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學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)解決學(xué)籍檔案“收、存、管、用”
會博通學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身是從實(shí)際學(xué)校檔案管理工作需求所研發(fā)，由于學(xué)校的工作需求，部分個(gè)性化需求，系統(tǒng)具有檔案綜合管理所有業(yè)務(wù)功能。學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分庫建設(shè)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫、跨庫電子文件關(guān)聯(lián)、學(xué)籍卡、名冊（遮蓋）打印等關(guān)鍵功能。同時(shí)系統(tǒng)還提供：檢索利用（提供多種檢索方式）、學(xué)籍檔案庫目錄管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)設(shè)置及日志等管理功能。
學(xué)校在招生錄取、學(xué)籍管理、教育活動、教育教學(xué)、學(xué)員成績、畢業(yè)就業(yè)等活動中所形成的具有保存價(jià)值的記載學(xué)生在校期間涵蓋學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的全過程材料都屬于學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案必須要實(shí)行集中統(tǒng)一的管理，確保檔案的完整、真實(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，便于開放與利用。
會博通學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案和實(shí)物學(xué)籍檔案的一體化管理，以及電子學(xué)籍檔案與實(shí)物學(xué)籍檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。
檔案收集模塊：能快速實(shí)現(xiàn)多途徑導(dǎo)入學(xué)籍檔案，從源頭上保證數(shù)字學(xué)籍檔案的真實(shí)、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。
檔案利用模塊：查詢用戶通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進(jìn)行檔案借閱操作。實(shí)物檔案歸還時(shí)，管理人員可以進(jìn)行在線核對、歸還等操作。
檔案存儲模塊：設(shè)廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報(bào)務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時(shí)與實(shí)體檔案位置掛接，，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一存儲。
檔率管理模塊：實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案分類有序管理，包括移交接收，檔案統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控預(yù)警，銷毀鑒定等功能。
學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
基于學(xué)校的針對學(xué)籍檔案管理需求，會博通結(jié)合實(shí)際學(xué)校管理員運(yùn)用需求，自主研發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)（現(xiàn)版本會博通HBT10），此系統(tǒng)業(yè)可成為綜合檔案管理軟件，具有檔案綜合管理所有業(yè)務(wù)功能，同時(shí)部分功能依據(jù)多家大中小型學(xué)校檔案館實(shí)際的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了定制開發(fā)。
分庫建設(shè)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，依據(jù)高校學(xué)籍檔案管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，縱向按本?？?、研究生、繼教生等分類，橫向按學(xué)生的成績單信息、錄取名冊信息、學(xué)位照信息、畢業(yè)信息、學(xué)信網(wǎng)信息等分庫建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫。 依據(jù)自身學(xué)校業(yè)務(wù)情況，劃分為本?？平y(tǒng)招生、成教生、研究生、動力高等?？茖W(xué)校四類， 每類再依據(jù)學(xué)生具體的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)逐步建立檔案庫，例如本?？平y(tǒng)招生下現(xiàn)有成績單信息、錄取名冊信息、錄取名冊、學(xué)位照信息、畢業(yè)名冊信息、畢業(yè)名冊、學(xué)信網(wǎng)信息，而成教生下現(xiàn)有學(xué)籍卡信息、學(xué)籍信息、畢業(yè)名冊信息、畢業(yè)名冊、錄取名冊信息、錄取名冊、學(xué)信網(wǎng)信息。
跨庫電子文件關(guān)聯(lián)。針對錄取名冊信息與錄取名冊實(shí)體檔案、學(xué)籍卡信息與學(xué)籍名冊實(shí)體檔案等實(shí)現(xiàn)跨庫電子文件關(guān)聯(lián)功能，確保一份名冊、學(xué)籍卡等電子文件可被多個(gè)學(xué)生的名冊信息、學(xué)籍卡信息所共用。
學(xué)籍卡。依據(jù)學(xué)生的身份證號、學(xué)號、考生號，用卡片的形式自動連接學(xué)生的成績單信息、錄取名冊信息、學(xué)位照信息、畢業(yè)信息、學(xué)信網(wǎng)信息、檔案去向等。
會博通30余年匠心研發(fā)文件、檔案、知識一體化管理軟件系統(tǒng)解決方案,應(yīng)用領(lǐng)域廣、行業(yè)通用性強(qiáng),滿足學(xué)校、黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應(yīng)用場景需求,目前已服務(wù)擁有數(shù)萬用戶,就學(xué)校而言就有蘭州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、東北電力大學(xué)、合肥建設(shè)大學(xué)、廣東省交通運(yùn)輸學(xué)校、廣東社會大學(xué)... ...，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)讓文檔、檔案創(chuàng)造價(jià)值。
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