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機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng):和縣水利局應(yīng)用會(huì)博通,推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2025/4/25 9:31:53       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1355

 

近日,和縣水利局引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),順利推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基,保障江河安瀾、構(gòu)建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。

 

和縣水利局為和縣人民政府工作部門,承擔(dān)著全縣防汛抗旱、水利興修、水政水資源管理、水利工程建管等核心職能。面對水利工程項(xiàng)目產(chǎn)生的海量檔案資料,水利局通過部署會(huì)博通系統(tǒng),構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái),全面覆蓋水利項(xiàng)目的檔案管理需求,為現(xiàn)代化水利治理提供高效賦能。

 

會(huì)博通解決方案:規(guī)范化、信息化檔案管理平臺(tái)

打造規(guī)范化管理基座依托會(huì)博通系統(tǒng)靈活底座,水利局依自身業(yè)務(wù)需求自定義檔案全宗、分類、屬性檔號(hào)規(guī)則,滿足檔案“三合一”制度要求,并精準(zhǔn)契合水利項(xiàng)目檔案管理需要。并且,系統(tǒng)遵循國家檔案法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),功能涵蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務(wù)全流程,支撐水利局對實(shí)體及電子檔案實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理。

 

構(gòu)建水利項(xiàng)目檔案庫:通過信息化檔案平臺(tái),水利局可將涵蓋水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理全過程的項(xiàng)目檔案資料高效錄入,并支持流程化歸檔,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的全過程管理;亦可錄入檔案目錄同步管理實(shí)體檔案,完善水利項(xiàng)目檔案資源庫,并通過檔案檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專題編研等賦能檔案利用,充分釋放檔案價(jià)值。

 

支撐項(xiàng)目高效協(xié)同:在統(tǒng)一平臺(tái)上,項(xiàng)目各參與單位可依權(quán)限管理、查用檔案,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資料進(jìn)度,打破信息壁壘;利用人員可通過檢索平臺(tái),快速檢索查閱;無權(quán)限人員可通過借閱流程,依審批查閱,系統(tǒng)自動(dòng)記錄查閱人、用途等信息,并到期自動(dòng)提醒歸還或收回權(quán)限為水利工程項(xiàng)目的開展提供了安全、高效的數(shù)據(jù)支持

 

最后的話

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,為和縣水利局的檔案管理工作注入數(shù)字化動(dòng)能,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)同時(shí),也為其他機(jī)關(guān)單位檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有益參考。

會(huì)博通深耕行業(yè)超30年,專注創(chuàng)新技術(shù)與優(yōu)質(zhì)服務(wù),以專業(yè)化解決方案為政企檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。未來,將繼續(xù)深耕行業(yè)需求,貢獻(xiàn)技術(shù)實(shí)力與專業(yè)價(jià)值!

 

#工程項(xiàng)目檔案 #檔案管理系統(tǒng) #檔案數(shù)字化 #會(huì)博通

 

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