政企檔案管理系統(tǒng)，滿足信創(chuàng)適配、合規(guī)化管理需求

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮與國家自主可控戰(zhàn)略的雙重驅(qū)動下，用傳統(tǒng)檔案管理模式的政企單位面臨效率低下、安全風(fēng)險高、合規(guī)壓力劇增等痛點。而新一代政企檔案管理系統(tǒng)通過融合信創(chuàng)技術(shù)、人工智能等前沿科技，實現(xiàn)了檔案全生命周期的智能化、安全化、合規(guī)化管理，有效提升檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

一、政企檔案管理系統(tǒng)概述

政企檔案管理系統(tǒng)深度融入信創(chuàng)生態(tài)體系，在硬件層面全面適配國產(chǎn)主流處理器平臺，在基礎(chǔ)軟件層面與統(tǒng)信、麒麟等國產(chǎn)操作系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，并針對國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了深度優(yōu)化，保障在自主可控環(huán)境下依然保持卓越性能。系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計，通過標(biāo)準(zhǔn)化接口實現(xiàn)與各類信創(chuàng)產(chǎn)品的互聯(lián)互通。

合規(guī)性是檔案管理的生命線。政企檔案管理系統(tǒng)將《中華人民共和國檔案法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為系統(tǒng)的核心邏輯，構(gòu)建起覆蓋檔案全生命周期的合規(guī)化管理體系。

二、政企檔案管理系統(tǒng)功能介紹

1、檔案收集：提供多樣化的收集方式，包括紙質(zhì)文件的電子化掃描、電子文件的直接導(dǎo)入、通過接口與其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)等。支持在線接收、離線接收、預(yù)歸檔庫、四性檢測等功能。

2、檔案整理：對檔案進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等系統(tǒng)化、有序化處理。

3、檔案審核：提供審核流程管理功能，支持多級審核機制，保障檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。

4、檔案保存：提供檔案的長期保存解決方案，包括環(huán)境控制、備份、定期鑒定、銷毀、移交等功能。

5、檔案利用：支持檔案的依權(quán)限查閱、復(fù)制、在線瀏覽、下載等合理利用。

6、檔案檢索：提供全文檢索、屬性檢索、條件組合檢索、搜索類等多種檢索方式。

7、檔案借閱：管理檔案的借閱流程，包括借閱申請、審批、歸還等環(huán)節(jié)。

8、檔案編研：對檔案進(jìn)行整理、編輯和研究，提升檔案的價值。

9、檔案銷毀：提供檔案銷毀的審批流程和記錄，保障檔案銷毀的規(guī)范性和可追溯性。

10、檔案統(tǒng)計：具備包含檔案門類、保管期限、年度、類、卷（件）、檔案利用人次、檔案下載瀏覽等統(tǒng)計功能。

三、政企檔案管理系統(tǒng)特點

1、自主可控：深度適配國產(chǎn)CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、安全設(shè)備，通過信創(chuàng)認(rèn)證與等保三級測評。

2、 合規(guī)管理：助力政企檔案管理合規(guī)化，全面遵守各種法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，事前規(guī)則校驗，事后審計追溯。

3、智能預(yù)警：對即將到期的檔案自動提醒，輔助管理人員制定銷毀或續(xù)存計劃。

4、高度集成化：支持將政企各個部門的信息資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)檔案信息的一體化管理。

四、典型應(yīng)用場景

1、政府機構(gòu)：實現(xiàn)公文電子化歸檔，提升政務(wù)公開效率。

2、金融行業(yè)：合規(guī)存儲客戶合同、交易記錄，滿足監(jiān)管審計要求。

3、醫(yī)療機構(gòu)：電子檔案長期保存，支持跨機構(gòu)調(diào)閱。

4、企業(yè)檔案：合同、專利、人事檔案數(shù)字化管理，降低運營成本。