新檔案法新增了這些內容？檔案管理行業(yè)必須了解

2023/2/17 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 698

從1987年到2020年，33年的時間跨越，新檔案在新時代的發(fā)展趨勢下與要求下，究竟修訂了什么，您有沒有詳細了解過？了解之后有沒有在腦海當中留下印象？為加深大家對新檔案法的記憶，我們重新幫大家梳理新檔案法的新增內容，以便檔案管理大大們自查、詳閱。

新檔案法

新檔案法的調整，是面向時代需求以及立法要求作出的全面系統(tǒng)修訂。檔案法調整后，從原來的6章27條，變?yōu)榱?章53條，新增了“檔案信息化建設”和“監(jiān)督檢查”兩個專章。以下是兩個專章的原件內容。

第五章　檔案信息化建設

第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。

第三十七條 電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。

第三十八條 國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數字化。已經實現數字化的，應當對檔案原件妥善保管。

第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。

檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。

檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

第四十條 檔案館負責檔案數字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應當建設數字檔案館。

第四十一條 國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設，推動檔案數字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。

第六章　監(jiān)督檢查

第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：

（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；

（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；

（三）檔案工作人員管理情況；

（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；

（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。

第四十三條 檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。

第四十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現本單位存在檔案安全隱患的，應當及時采取補救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應當及時向檔案主管部門報告。

第四十五條 檔案主管部門發(fā)現檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應當責令限期整改，消除檔案安全隱患。

第四十六條 任何單位和個人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門和有關機關舉報。

接到舉報的檔案主管部門或者有關機關應當及時依法處理。

第四十七條 檔案主管部門及其工作人員應當按照法定的職權和程序開展監(jiān)督檢查工作，做到科學、公正、嚴格、高效，不得利用職權牟取利益，不得泄露履職過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。

新檔案法于2021年正式施行，目前檔案信息化、數字檔案的建設，檔案管理的監(jiān)督檢查，正在如火如荼的開展當中。會博通在2021年到2023年期間也相應承接過一系列的數字檔案管理落地需求，3月3日，我們將在數字檔案構建過程當中的實戰(zhàn)經驗分享給您，感興趣的朋友們可以關注會博通全媒體渠道預約參與。