多地區(qū)“五個(gè)抓”落實(shí)做好退伍軍人檔案規(guī)范化管理工作

  為進(jìn)一步加強(qiáng)針對(duì)退伍軍人檔案規(guī)范化管理工作，做到有效積累、保護(hù)、利用各種檔案資源，也為了更好地為退伍軍人提供服務(wù)。就退伍軍人事務(wù)局積極探索檔案管理新舉措，實(shí)行“規(guī)范化”“制度化”以及突出“五個(gè)抓”，、人員隊(duì)伍的“專業(yè)化”、服務(wù)的“保障化”，檔案管理的“規(guī)范化”、“數(shù)字化”進(jìn)一步提高相關(guān)檔案管理水平，落實(shí)檔案存得住、管得好工作，為退伍軍人服務(wù)保障打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)檔案管理的“規(guī)范化”

  規(guī)劃?rùn)n案管理的一系列工作準(zhǔn)備，其中就如建設(shè)包括辦公室、分揀室、檔案?jìng)}庫(kù)、閱覽室等標(biāo)準(zhǔn)化綜合檔案室，規(guī)范檔案收集、整理、查詢、借閱工作，更是投資上百萬多元，優(yōu)化檔案室中的配套設(shè)施需求，配置7排60套密封檔案柜，安裝一套視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜門窗、空調(diào)、溫度計(jì)等設(shè)備，滿足防盜、防火、防潮、防眩等“九防”要求。定期對(duì)檔案館安全隱患進(jìn)行排查和整改，并監(jiān)督專職人員按規(guī)定更新和維護(hù)安全設(shè)備、設(shè)施，確保檔案安全。

落實(shí)人員隊(duì)伍的“職業(yè)化”

  明確1名檔案管理人員定期從事檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案的收集、審查和管理，明確職責(zé)分工，規(guī)范檔案交接和審查程序。積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，為退伍軍人檔案的長(zhǎng)效管理提供保障。

落實(shí)檔案管理的“制度化”。

  成立了一個(gè)專門為檔案管理工作的領(lǐng)隊(duì)小組，主要職責(zé)就是將退伍軍人事務(wù)局檔案管理工作做好，為檔案管理實(shí)現(xiàn)建立了檔案管理庫(kù)，形成了黨組領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、齊抓共管的工作格局。編印檔案管理工作制度匯編，對(duì)原有制度進(jìn)行梳理和完善，為檔案管理提供制度合規(guī)。

落實(shí)檔案管理的“數(shù)字化”。

  堅(jiān)持“信息化+檔案”的有機(jī)結(jié)合，采用相關(guān)的檔案數(shù)字化設(shè)備與檔案管理系統(tǒng)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描歸檔，將紙質(zhì)檔案系統(tǒng)化管理為數(shù)字檔案。再通過檔案管理系統(tǒng)，極大地提高了目錄的快速查詢和紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的雙向歸檔。提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。截至目前，已經(jīng)有眾多地區(qū)已經(jīng)才用會(huì)博通退伍軍人檔案管理系統(tǒng)，將退役軍人電子檔案千千萬萬余份全部存入文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

落實(shí)檔案服務(wù)的“保障”

  對(duì)于眾多查閱檔案的退役軍人，為了可以省去人員來回奔波，只需一步手機(jī)或電腦，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行線上查閱，深入挖掘線索，準(zhǔn)確細(xì)致地進(jìn)行檢查，力爭(zhēng)精準(zhǔn)快速找到所需的檔案，讓文件檢查員少跑腿，讓檔案數(shù)據(jù)多跑腿，工作效率更高。

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