福建師范大學(xué)引進(jìn)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)推動學(xué)校財(cái)務(wù)信息化水平

  福建師范大學(xué)始于1907年，是一座百年省屬高等學(xué)府，名氣遠(yuǎn)揚(yáng)，培養(yǎng)人才眾多，深入不忘立德樹人初心，牢記為黨育人、為國育才使命，全面深化綜合改革，全面推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展。為了推進(jìn)檔案數(shù)字信息化管理，讓檔案長期保存、檔案服務(wù)于教學(xué)，率先選用了學(xué)校檔案管理系統(tǒng)落實(shí)具體檔案管理工作，提高檔案管理水平。

  據(jù)了解，福建師范大學(xué)為解決師生“報(bào)賬難”問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“一站式”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)推動學(xué)校財(cái)務(wù)信息化水平，自2017年5月財(cái)務(wù)處啟動財(cái)務(wù)信息綜合服務(wù)平臺建設(shè)以來，學(xué)校信息化辦全力配合，針對財(cái)務(wù)信息綜合服務(wù)平臺提供了方案信息化辦將繼續(xù)大力支持學(xué)校各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，不斷推進(jìn)學(xué)校教育的信息化建設(shè)進(jìn)程！可見高效對檔案管理工作的重視。

拓展信息：

  會博通根據(jù)學(xué)校的實(shí)際檔案管理需求，用心研發(fā)，開發(fā)了一款學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，目前已經(jīng)在眾多學(xué)校已經(jīng)上線使用，其中就有蘭州大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、東北電力大學(xué)、廣東省交通運(yùn)輸學(xué)校、合肥建設(shè)大學(xué)、廣東社會大學(xué)... ...

  根據(jù)實(shí)際的用戶需求，目前軟件系統(tǒng)也支持平板端訪問，手機(jī)端APP，支持PC端安裝版等，能夠多平臺同時(shí)使用。

一、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)主要功能點(diǎn)：

     檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

     基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，公司資料設(shè)置等。

     提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

     檔案檢索管理：按照學(xué)院，院系導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。

     系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。

     自定義功能點(diǎn)：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..

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