檔案管理工作難不難？好的檔案管理系統(tǒng)解決你的需要

      檔案管理工作難不難？首先我們先要了解一下該崗位職責，了解清楚后，再考慮一下需要什么樣的檔案管理系統(tǒng)適合自己，而不是盲目誰說哪個好就選哪個。今日就來嘮嗑一下相關(guān)話題。

檔案管理員崗位職責：

       1、負責本司或外司項目檔案文件的處理、資料整理、各類會議記錄以及各種實物、電子資料等收集并整理工作;

      2、根據(jù)具體的檔案管理制度，完成公司所有檔案及技術(shù)資料的整理、鑒定、編號、分類、登記及歸檔工作。

      3、按照相關(guān)的規(guī)定，對檔案完成例行的保養(yǎng)、管理以及過去期失效銷毀,

      4、負責企業(yè)檔案資料的借還、共享、查閱、統(tǒng)計、維護工作。

      5、需要對檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性負責，若發(fā)現(xiàn)任何關(guān)聯(lián)性問題應(yīng)及時報告處理。

      6、在信息化建設(shè)時代，不少公司還要求檔案管理員還需會運用相關(guān)的檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化處理。

      綜上所述，幾乎所有的檔案管理員都將會涉及到檔案的收集、鑒定、整理、歸檔、利用、借還、統(tǒng)計等工作范疇，由于傳統(tǒng)的檔案管理方式確實讓不少企業(yè)頭痛不已，也費了不少的成本與時間，但是利用的效果卻還是補顯著，檔案的遺失也還是得不到控制，因此，為了檔案的安全性、完整性以及規(guī)范性，會博通讓文檔、檔案實現(xiàn)價值，專門研發(fā)出成熟的比較好的的檔案管理系統(tǒng)解決各種企業(yè)遇到的問題。

利用系統(tǒng)實現(xiàn)檔案收集、整理工作更有效

      傳統(tǒng)收集檔案免不了線下跨部門不但走動索要，若擁有一款好的檔案管理系統(tǒng)，只需要先進行對員工進行培訓,進一步增強了檔案管理人員的自覺性和能動性，針對檔案形成人員提供線上提交平臺，按公司檔案管理制度要求，按時提交，那么檔案收集必然就輕松很多，也正完整。會博通就是可以根據(jù)用戶需要可以給各職員提供檔案、文件提交功能，管理員可以在系統(tǒng)平臺接收各種文件資料，統(tǒng)一分門別類，整理，省去了很多時間與工作難點。

檔案的利用率更高，數(shù)據(jù)安全無憂

      檔案的泄露、遺失、損壞、篡改等風險讓很多企業(yè)尤為擔憂，畢竟重要性檔案一旦遺失、損壞、泄露就會對公司造成很大的傷害，因此，檔案管理工作得到了各企業(yè)重視，特別是合同檔案、財務(wù)檔案、人事檔案以及技術(shù)檔案等重要資料。這些重要性資料不但需要保存好，也要利用好，如沒有進行加以利用也會失去很多機會。因此，會博通檔案管理系統(tǒng)專門提供了多種安全管理機制，比如細粒化閱讀權(quán)限管理、瀏閱自動帶水印、PTF版防復制、檔案數(shù)據(jù)加密訪問、賬號的密碼強度、數(shù)據(jù)證書、數(shù)據(jù)庫自動備份、USBKey安全認證登錄、支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動保留操作痕跡等。

與時俱進，進一步推動檔案信息化建設(shè)

      根據(jù)各地的檔案管理政策以及考慮到檔案的利用更加便利，安全。眾多企業(yè)、單位等已經(jīng)開始普及檔案管理系統(tǒng)平臺實用，把檔案實現(xiàn)全過程信息化管理，高效的實現(xiàn)了目錄管理，檔案鑒定，檔案借閱、歸還、檔案導出，檔案數(shù)量統(tǒng)計等工作進度，并且讓檔案管理更加標準化、規(guī)范化，符合各領(lǐng)導的審查要求。由于企業(yè)的部門多，也可能是跨單位，在系統(tǒng)中也可以實現(xiàn)多級審核流程，檔案歸檔更規(guī)范、更省心，降低檔案維護的難度。

推薦閱讀：
會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，如何設(shè)置管理權(quán)限？
會博通檔案管理系統(tǒng)：細?；跈?quán)管理，檔案利用更安全！
大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用