檔案管理軟件：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)高效的檢索功能

檔案管理軟件：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)高效的檢索功能

檔案管理軟件目前已經(jīng)成為檔案管理的重要工具，成為了安全保存檔案的重要載體，也可以安全輔助檔案查閱與利用的管理工作，其中會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)就是檔案管理員常用的一款工具，其強(qiáng)大的檢索功能應(yīng)用受到市場(chǎng)的稱贊。

1、組合篩選搜索功能

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為了便利用戶急需調(diào)閱某些文檔，可以選擇自定義組合篩選搜索條件功能，用戶通過檔案管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，即可秒獲相對(duì)文檔，可以讓用戶日常的信息獲取更為高效。

根據(jù)用戶的搜索需求，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語(yǔ)言以及二次搜索，讓用戶可以快速找到所需的檔案資料。因?yàn)闄n案的內(nèi)容和數(shù)量那么多，用戶或許很難記住具體的內(nèi)容，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供多種類型的搜索功能，讓用戶能快速找到所需檔案。

3、 受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)

由于檔案市價(jià)值性文檔資料，重要檔案具備一定的保密性，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的需求，所提供的檢索功能完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控，企檔案管理員不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機(jī)密檔案不被泄露。

若某位職員沒有查閱檔案文件的權(quán)限，將在系統(tǒng)上檢索不到?jīng)]有權(quán)限文件，如有用檔案原件或復(fù)印件時(shí)，在系統(tǒng)上直接發(fā)起借用流程申請(qǐng)，等管理員看到這個(gè)申請(qǐng)的基本信息，覺得符合借用用途，就可以在后臺(tái)進(jìn)行對(duì)這個(gè)文件查閱的權(quán)限開放給這個(gè)職員。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)搜索功能的應(yīng)用價(jià)值