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會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),如何設(shè)置管理權(quán)限?

2022/5/6 0:00:00         來源:知識學院         作者:小博        瀏覽量:  413

為最大限度保障檔案安全,會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),采用細?;臋?quán)限管理。通過細粒化權(quán)限管理,用戶可對組織架構(gòu)中組織或具體的用戶進行授權(quán)管理,以規(guī)范授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級,以及可以進行的操作行為。


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會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)授權(quán)管理非常靈活,既可按分類層級集成,也可直接授權(quán)訪問密集。授權(quán)范圍涵蓋類型授權(quán)、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù);授權(quán)對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量。


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系統(tǒng)的授權(quán),是針對管理對象(類型)進行的,在不同的管理對象中,同一用戶會有不同的職責,也就是說,可賦予不同的權(quán)限。管理對象的授權(quán),由系統(tǒng)管理員或該管理對象的類型管理員進行。建議將系統(tǒng)管理員的崗位賦予單位的行政主管或信息主管,將管理對象的類型管理員賦予部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)主管,以便與實際工作中的職權(quán)相一致。

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1.角色權(quán)限有哪些類型?


會博通提供了13 種基本的角色權(quán)限,用戶用這些基本權(quán)限可以組合成不同的崗位。一個崗位,必須對應(yīng)一個唯一的權(quán)限碼。每一條信息都可設(shè)定密級,授權(quán)時可設(shè)定用戶能訪問的最高密級。

1)類型管理:能對指定類型的下位類進行授權(quán)。


2)業(yè)務(wù)管理:能操作處理指定類型(含下位類,下同)的業(yè)務(wù)功能,如借閱、歸還等。


3)刪除:能刪除指定類型下的信息。


4)修改:能修改指定類型下的信息。


5)刪除(自己創(chuàng)建的):能刪除指定類型下自己創(chuàng)建的信息。


6)修改(自己創(chuàng)建的):能修改指定類型下自己創(chuàng)建的信息。


7)創(chuàng)建類(文件夾):能創(chuàng)建指定類型下的子類。


8)創(chuàng)建文件:能在指定類型下創(chuàng)建文件。


9)閱讀:能閱讀指定類型下的信息,包括條目和正文。


10)閱讀條目:能閱讀指定類型下的條目信息,但不能閱讀正文和批注等內(nèi)容。


11)閱讀(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的信息,包括條目和正文。


12)閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的條目信息,但不能閱讀正文批注等內(nèi)容。


13)無:無任何權(quán)限。

2.如何創(chuàng)建角色權(quán)限?


新建權(quán)限角色:輸入新建崗位的名稱,簡單描述該崗位的用途,并選擇相關(guān)權(quán)限,點擊提交,崗位即新建完成。

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修改權(quán)限角色:點擊崗位右邊的設(shè)置按鈕,即可修改該崗位的名稱、描述和權(quán)限。


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以上就是會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)如何設(shè)置權(quán)限的全部內(nèi)容??偨Y(jié)一下,會博通以供為您提供了13個權(quán)限類比,其中包括自己創(chuàng)建的類別,你可以靈活創(chuàng)建和修改用戶權(quán)限。



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