很多人問,什么算是做好了知識(shí)管理?是不是我把企業(yè)文檔電子化或者文檔進(jìn)行完整的留存,需要的時(shí)候可以找到,就等于做好了知識(shí)管理?
小編要告訴大家,不是的,檔案管理好了不代表做好了知識(shí)管理,檔案管理只是知識(shí)管理的一部分,不能代表知識(shí)管理的全部。
知識(shí)管理不只是建立一套系統(tǒng)平臺(tái),將文檔存儲(chǔ)進(jìn)去這一面,知識(shí)管理是涵蓋知識(shí)的分享、 互動(dòng) 隱形知識(shí)挖掘、個(gè)人知識(shí)管理、管理層的數(shù)據(jù)管理、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的員工培訓(xùn)等等的綜合管理,同時(shí)搭配相應(yīng)的激勵(lì)措施與績(jī)效考評(píng),讓知識(shí)在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)起來,被員工利用 給企業(yè)帶來更大的有益價(jià)值。
知識(shí)管理是將知識(shí)庫、知識(shí)互動(dòng)、知識(shí)專家、個(gè)人知識(shí)進(jìn)行整合,是將企業(yè)內(nèi)隱形知識(shí)顯性化,顯性知識(shí)變成電子化,電子化的知識(shí)更加便于員工之間的傳播分享擴(kuò)散。
因此,檔案管理是知識(shí)管理來源的一部分,但是檔案管理并不是真正的知識(shí)管理,如果企業(yè)將檔案管理定義為知識(shí)管理,獲取知識(shí)的來源只是檔案文件,那么員工獲取所需知識(shí)時(shí)將會(huì)受到很大的限制。