企業(yè)檔案管理系統(tǒng)使用權(quán)限設(shè)置來(lái)防止泄漏。文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定與哪些用戶(hù)共享不同的文檔。不同的用戶(hù)可以有不同的權(quán)限:用戶(hù)是否有編輯和修改的權(quán)限,用戶(hù)是否有打印拷貝的權(quán)限,用戶(hù)是否有只讀查看的權(quán)限,用戶(hù)是否有保存文檔的權(quán)限,都可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。
權(quán)限是針對(duì)管理分類(lèi)授予的,每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶(hù),首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí),以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn):一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。
當(dāng)然,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)還有很多安全功能,保障企業(yè)檔案得以安全地應(yīng)用。