借信息技術(shù)發(fā)展東風(fēng)，會(huì)博通積極推動(dòng)企業(yè)檔案信息化發(fā)展

2020年5月15日，中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任丁薛祥在出席中央檔案館國家檔案局主要負(fù)責(zé)同志調(diào)整宣布會(huì)議上發(fā)表重要講話，要求“要加快檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型”，為我們做好新時(shí)代的企業(yè)的檔案信息化工作指明了前進(jìn)方向，提供了重要遵循，注入了強(qiáng)大動(dòng)力。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要記憶，企業(yè)發(fā)展和歷史延續(xù)都離不開檔案。

一、信息技術(shù)發(fā)展大環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展，推動(dòng)著檔案信息化推陳出新，落地速度越來越快，應(yīng)用范圍越來越廣。信息化發(fā)展正深刻影響著企業(yè)和社會(huì)組織，特別是隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”等戰(zhàn)略的推進(jìn)，各類政務(wù)服務(wù)和商務(wù)服務(wù)越來越多地以在線方式提供，各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)也越來越多地從“線下”走到“線上”，為檔案信息化建設(shè)打下了良好的社會(huì)基礎(chǔ)。

二、信息技術(shù)的發(fā)展使檔案的形成方式越來越靈活

隨著信息技術(shù)的推進(jìn)，檔案的形式逐漸從從看得見摸得著的“紙質(zhì)、實(shí)體文件”到看得見摸不著的“數(shù)字電子文件”發(fā)展，文件的記錄方式和記錄載體發(fā)生了巨大改變。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步促使電子文件從個(gè)人電腦中走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，文件的形成、傳輸、辦理可以全部在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，使很多并不具備文件形態(tài)特征的檔案資料，僅以數(shù)據(jù)形式存在。

三、信息技術(shù)的發(fā)展深刻改變了檔案管理方式

信息技術(shù)的發(fā)展帶來了全新的文件記錄方式，越來越多的檔案以看不見摸不著的電子形式存在，格式也多種多樣，檔案管理的對(duì)象逐步從紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案由于信息和載體的不可分離性，我們對(duì)檔案的管理更多時(shí)候是對(duì)檔案載體的管理，而電子檔案截然相反的特性決定了我們更應(yīng)該注重對(duì)檔案內(nèi)容信息的管理。同時(shí)，隨著信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的深度融合，越來越多的生產(chǎn)活動(dòng)走到了“線上”，企業(yè)越來越依賴通過網(wǎng)絡(luò)來參與社會(huì)活動(dòng)，這要求企業(yè)也要隨之調(diào)整檔案管理的方式方法，用信息技術(shù)手段加強(qiáng)和提升檔案保管、利用水平，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

 
會(huì)博通母公司紹林科技是國家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)，30多年來一直緊跟時(shí)代發(fā)展步伐、不斷投入技術(shù)研發(fā)，加大在信息技術(shù)領(lǐng)域的投入，產(chǎn)品從最初的1988年開發(fā)的第一套文檔一體化軟件，到3Hims，升級(jí)到現(xiàn)在的會(huì)博通9、企業(yè)12345云服務(wù)，以及未來的大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈的研發(fā)，會(huì)博通跟隨信息時(shí)代發(fā)展潮流的步伐永不停止，并借助社會(huì)信息化發(fā)展的東風(fēng)，順勢(shì)推動(dòng)企業(yè)檔案向信息化發(fā)展，助力我國檔案事業(yè)從傳統(tǒng)模式向信息化穩(wěn)步推進(jìn)。

深耕檔案行業(yè)30年的會(huì)博通積極應(yīng)用信息技術(shù)，為企業(yè)提供檔案信息化解決方案如下：

企業(yè)通過會(huì)博通檔案管理平臺(tái)自定義功能，可以實(shí)現(xiàn)全行業(yè)各類檔案從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、銷毀等全生命周期的管理功能，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。

企業(yè)部分員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢，借助會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索功能，即可在保障安全性的前提下，實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。

會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索功能，是指應(yīng)用搜索平臺(tái)，員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需檔案，搜索結(jié)果將會(huì)依權(quán)限展示，僅擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。

三、流程化的借還體系，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、信息化管理

員工通過借閱流程，即可申請(qǐng)以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用檔案，借還過程通過流程化處理，申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期都會(huì)逐一自動(dòng)登記，便于追溯。此外，管理人員可通過統(tǒng)計(jì)功能，直觀查閱檔案的利用情況，助力檔案管控更到位。

通過登錄管理、檔案利用、存儲(chǔ)、痕跡管理等安全管理措施，并且在閱讀利用檔案時(shí)可添加防擴(kuò)散水印，讓檔案的管理與利用實(shí)現(xiàn)了有效的全過程安全管控。