檔案管理知多少：AI生成的內(nèi)容能符合電子文件歸檔要求嗎？

檔案管理知多少：AI生成的內(nèi)容能符合電子文件歸檔要求嗎？

最近，生成式AI的熱度飆升，新問(wèn)題也接踵而至：“AI寫(xiě)的文章算原創(chuàng)嗎？”“用AI創(chuàng)作的作品有版權(quán)嗎？”今天，咱們也來(lái)聊聊：用AI生成的內(nèi)容，能符合電子文件歸檔要求嗎？

小博認(rèn)為，《檔案法》明確了電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，因此我們需結(jié)合相關(guān)要求來(lái)具體分析。

1、來(lái)源可靠

必須由合法、明確的形成者在履行法定職責(zé)或處理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生。目前，生成式AI不具有法律主體資格，不能作為合法形成者。但如果有合法、明確的形成者，比如張三，將AI生成的內(nèi)容，比如一段合同文本，通過(guò)安全可靠的系統(tǒng)來(lái)形成電子文件、進(jìn)行整理、歸檔、保管等，亦可符合來(lái)源可靠。

2、程序規(guī)范

電子文件全過(guò)程管理必須合法合規(guī)，并且準(zhǔn)確記錄，可追溯。從這點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是AI生成內(nèi)容形成的電子文件，還是一般的電子文件，在保證形成與管理過(guò)程規(guī)范化、合規(guī)化，且元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯的基礎(chǔ)上，管理要求是一致的。

3、要素合規(guī)

內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和管理過(guò)程信息等構(gòu)成要素符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。不同種類(lèi)電子文件的歸檔規(guī)范要求有所不同，需確保用AI輔助生成的電子文件的構(gòu)成要素，比如內(nèi)容、歸檔格式等均符合相關(guān)要求，才可符合要素合規(guī)。

比如在《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》中對(duì)于電子文件內(nèi)容信息的要求包括：聲像類(lèi)電子文件應(yīng)能客觀、完整地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容、人物和場(chǎng)景等。那么對(duì)于AI生成的視頻，如果不能客觀、完整地反映情況，即不能符合要求。

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