會博通數(shù)字政務檔案管理軟件：推進政務辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
2022/2/8 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 597
數(shù)字政務是什么？也許對于具體的概念，你不太說的清，但我想你一定有這樣的發(fā)現(xiàn)，政務辦理基本上都已經(jīng)支持線上操作，政務信息也實現(xiàn)了跨平臺、跨業(yè)務調(diào)用，不再需要反復填報、上傳。這些快捷、便利，都得益于數(shù)字政務的推進，離不開數(shù)字政務檔案管理軟件的加持。
會博通檔案管理軟件，依據(jù)“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務電子文件歸檔要求，實現(xiàn)檔案的一站式自動歸檔。
歸檔內(nèi)容包含對內(nèi)、對外兩個方面。從對內(nèi)來講，會博通不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時提供OA辦公管理功能，通過會博通，可以進行日常辦公交流與協(xié)作，在這個過程中所產(chǎn)生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內(nèi)的全格式檔案），都可以自動實時歸檔至會博通中。對外，會博通電子政務檔案管理軟件可無縫對接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應用，自動從應用中提取檔案并歸檔。
自動實時歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時也因為完全不用擔心數(shù)據(jù)遷移問題，使政務部門能夠更為靈活地選取辦公軟件。
政務即民生，異地查檔是關(guān)乎民生的重要問題。會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務服務網(wǎng)自建業(yè)務系統(tǒng)對接，進一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調(diào)用等公共服務，給政務辦理帶來極大便利。
會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，通過會議文件的“云存儲”，利用云端傳輸，提高會議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質(zhì)文件，節(jié)省紙質(zhì)文件籌備的時間，會前工作更簡單；文件傳遞網(wǎng)絡化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，籌備會議更高效；采用移動設備，便可對會議文件進行同步閱讀，開會模式更輕便。
也許你會猶疑：電子文件是不是沒有紙質(zhì)文件方便？完全不用擔心，使用會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，你可以非常方便地進行手寫、文字批注等操作，體驗感類似紙質(zhì)文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會議的全流程管理。
不止于會議，會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，還為政務人員提供豐富的在線互動場景。比如可以隨時、隨地發(fā)起在線交流；可以通過內(nèi)部微博，發(fā)表個人看法或履職風采；可以通過咨詢臺功能，利用碎片化時間進行知識交流等。
1、自動實時歸檔，規(guī)范又靈活
會博通檔案管理軟件，依據(jù)“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務電子文件歸檔要求，實現(xiàn)檔案的一站式自動歸檔。
歸檔內(nèi)容包含對內(nèi)、對外兩個方面。從對內(nèi)來講，會博通不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時提供OA辦公管理功能，通過會博通，可以進行日常辦公交流與協(xié)作，在這個過程中所產(chǎn)生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內(nèi)的全格式檔案），都可以自動實時歸檔至會博通中。對外，會博通電子政務檔案管理軟件可無縫對接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應用，自動從應用中提取檔案并歸檔。
自動實時歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時也因為完全不用擔心數(shù)據(jù)遷移問題，使政務部門能夠更為靈活地選取辦公軟件。
2.聯(lián)通政務服務網(wǎng)，異地秒級查檔
政務即民生，異地查檔是關(guān)乎民生的重要問題。會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務服務網(wǎng)自建業(yè)務系統(tǒng)對接，進一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調(diào)用等公共服務，給政務辦理帶來極大便利。
2、開會更高效，溝通更及時
會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，通過會議文件的“云存儲”，利用云端傳輸，提高會議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質(zhì)文件，節(jié)省紙質(zhì)文件籌備的時間，會前工作更簡單；文件傳遞網(wǎng)絡化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，籌備會議更高效；采用移動設備，便可對會議文件進行同步閱讀，開會模式更輕便。
也許你會猶疑：電子文件是不是沒有紙質(zhì)文件方便？完全不用擔心，使用會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，你可以非常方便地進行手寫、文字批注等操作，體驗感類似紙質(zhì)文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會議的全流程管理。
不止于會議，會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，還為政務人員提供豐富的在線互動場景。比如可以隨時、隨地發(fā)起在線交流；可以通過內(nèi)部微博，發(fā)表個人看法或履職風采；可以通過咨詢臺功能，利用碎片化時間進行知識交流等。
會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，充分信息技術(shù)和網(wǎng)絡手段，為政務服務提供了完整的檔案整理、歸檔、利用流程，實現(xiàn)檔案管理的電子化應用。我們深知，檔案管理在保證政務工作高效、有序、協(xié)調(diào)的運行中，發(fā)揮著巨大作用。未來，會博通將不遺余力推動更多數(shù)字政務檔案管理智慧化場景應用。
推薦閱讀：
可豐富、可簡約！用“磁貼功能”打造個性化檔案管理系統(tǒng)
會博通金融行業(yè)檔案管理系統(tǒng)：自動歸檔+流程化管理+安全高效
公司新聞
最新案例
下一篇: 如何做好企業(yè)電子檔案層級劃分？
免責聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請作者在及時聯(lián)系本站，我們會盡快處理。
更多資訊