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會博通數(shù)字政務檔案管理軟件：推進政務辦公數(shù)字化轉型升級

2022/2/8 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 597

數(shù)字政務是什么？也許對于具體的概念，你不太說的清，但我想你一定有這樣的發(fā)現(xiàn)，政務辦理基本上都已經支持線上操作，政務信息也實現(xiàn)了跨平臺、跨業(yè)務調用，不再需要反復填報、上傳。這些快捷、便利，都得益于數(shù)字政務的推進，離不開數(shù)字政務檔案管理軟件的加持。

檔案管理軟件、數(shù)字政務檔案管理軟件

數(shù)字政務檔案管理軟件何以提高政務效率？紹林科技會博通檔案管理軟件，通過整合數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)政務部門協(xié)同辦公，信息數(shù)據(jù)共享、應用，助力政務辦公數(shù)字化轉型升級。

1、自動實時歸檔，規(guī)范又靈活

政務電子文件，涉及很多方面，各種表單規(guī)范性要求非常高，如果采用線下、事后的方式歸檔，工作量很大，需要反復對接審核，容易出錯，十分耗時。

會博通檔案管理軟件，依據(jù)“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的政務電子文件歸檔要求，實現(xiàn)檔案的一站式自動歸檔。

歸檔內容包含對內、對外兩個方面。從對內來講，會博通不僅僅是一款檔案管理軟件，還同時提供OA辦公管理功能，通過會博通，可以進行日常辦公交流與協(xié)作，在這個過程中所產生的一切檔案（包括照片、音頻、視頻等全格式在內的全格式檔案），都可以自動實時歸檔至會博通中。對外，會博通電子政務檔案管理軟件可無縫對接企業(yè)微信、釘釘、云之家等系統(tǒng)應用，自動從應用中提取檔案并歸檔。

自動實時歸檔的方式，不僅能夠極大地提升檔案歸置效率、保證文檔資料的完整、規(guī)范，同時也因為完全不用擔心數(shù)據(jù)遷移問題，使政務部門能夠更為靈活地選取辦公軟件。

2.聯(lián)通政務服務網(wǎng)，異地秒級查檔

過去，我們查閱檔案需要遞交申請、通過層層審批，流程長，效率非常低。會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，依托于強大的數(shù)據(jù)庫技術和搜索引擎，為檔案管理提供秒速檢索功能，在800多萬條目和6000多萬頁的數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案全文檢索只需3秒左右。系統(tǒng)支持PC端，安卓、IOS移動端快速接入，檔案檢索、調閱不受時間、地域限制。

政務即民生，異地查檔是關乎民生的重要問題。會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，支持電子檔案交換功能，可與政務服務網(wǎng)自建業(yè)務系統(tǒng)對接，進一步聯(lián)通大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)異地查檔、跨區(qū)域檔案調用等公共服務，給政務辦理帶來極大便利。

2、開會更高效，溝通更及時

開會，可以說是政務部門工作的常態(tài)，政務部門對于會議制度，有很明確的規(guī)定。就人大常委會而言，《中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會議事規(guī)則》第六條規(guī)定：常務委員會舉行會議，應當在會議舉行七日以前，將開會日期、建議會議討論的主要事項，通知常務委員會組成人員和列席會議的人員；臨時召集的會議，可以臨時通知。

會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，通過會議文件的“云存儲”，利用云端傳輸，提高會議文件管理與使用的便捷性——用電子文件取代紙質文件，節(jié)省紙質文件籌備的時間，會前工作更簡單；文件傳遞網(wǎng)絡化，不需要處理和分發(fā)一大堆紙質文件，籌備會議更高效；采用移動設備，便可對會議文件進行同步閱讀，開會模式更輕便。

也許你會猶疑：電子文件是不是沒有紙質文件方便？完全不用擔心，使用會博通數(shù)字政務檔案管理軟件，你可以非常方便地進行手寫、文字批注等操作，體驗感類似紙質文件。此外，為確保文件下發(fā)，收集反饋，我們還同步提供通知推送、自動記錄簽收、回執(zhí)等功能，真正做到了會議的全流程管理。

不止于會議，會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，還為政務人員提供豐富的在線互動場景。比如可以隨時、隨地發(fā)起在線交流；可以通過內部微博，發(fā)表個人看法或履職風采；可以通過咨詢臺功能，利用碎片化時間進行知識交流等。

檔案管理軟件、數(shù)字政務檔案管理軟件

會博通數(shù)字政務檔案管理系統(tǒng)，充分信息技術和網(wǎng)絡手段，為政務服務提供了完整的檔案整理、歸檔、利用流程，實現(xiàn)檔案管理的電子化應用。我們深知，檔案管理在保證政務工作高效、有序、協(xié)調的運行中，發(fā)揮著巨大作用。未來，會博通將不遺余力推動更多數(shù)字政務檔案管理智慧化場景應用。

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