會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)：自動(dòng)歸檔+流程化管理+安全高效
伴隨經(jīng)濟(jì)全球化、金融全球化不斷發(fā)展，人們對(duì)國(guó)際資本流動(dòng)的需求越來(lái)越大，金融企業(yè)對(duì)檔案管理工作的要求，也越來(lái)越高。要跟上時(shí)代的腳步，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)在金融檔案管理系統(tǒng)工作中的作用，實(shí)現(xiàn)金融檔案的科學(xué)化管理。
會(huì)博通統(tǒng)合近些年金融項(xiàng)目實(shí)施情況，總結(jié)出當(dāng)前金融企業(yè)在檔案管理構(gòu)建上的主要特征，大體上可概括為以下4個(gè)方面：
1、檔案數(shù)量龐大，需要精細(xì)的分類(lèi)管理：金融檔案管理包含兩類(lèi)，一類(lèi)是與企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的檔案，包括文書(shū)檔案、審計(jì)檔案、信訪檔案、法律事務(wù)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案等；另一類(lèi)是與客戶(hù)密切相關(guān)的金融業(yè)務(wù)檔案，包括信貸檔案、中間業(yè)務(wù)檔案、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案、證券業(yè)務(wù)檔案、金融業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案等。檔案數(shù)量龐大，對(duì)于收集和分類(lèi)有很高的要求。
2、業(yè)務(wù)范圍廣，檔案調(diào)用傳遞頻繁：金融涉及很多下屬機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、業(yè)務(wù)合作伙伴，文件分散存儲(chǔ)于不同地域，常常需要跨部門(mén)傳遞、審核，流程長(zhǎng)，效率匹配業(yè)務(wù)發(fā)展需求比較高。
3、檔案管理對(duì)業(yè)務(wù)輔助力度不夠：檔案管理專(zhuān)業(yè)人員懂檔案管理，但對(duì)金融業(yè)務(wù)了解不夠深，無(wú)法從金融檔案中發(fā)現(xiàn)和金融活動(dòng)相關(guān)的信息，容易導(dǎo)致檔案管理效果不佳。
4、金融檔案安全保障要求嚴(yán)格：《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》明確指出，金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對(duì)重要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對(duì)檔案信息安全負(fù)最終責(zé)任。
會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)，遵循法定、求實(shí)、效益的原則，為金融企業(yè)提供跨軟件自動(dòng)歸檔、流程化管理、高效安全的檔案管理模式。
1、檔案內(nèi)容管理：自主錄入+跨軟件自動(dòng)歸檔
在自主錄入方面，會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)，提供批量導(dǎo)入和單個(gè)文件導(dǎo)入兩種方式，無(wú)論檔案數(shù)據(jù)量多大，也能輕松完成歸檔操作，十分契合大體量的金融檔案錄入需求。
此外，會(huì)博通還支持跨軟件自動(dòng)歸檔，在其它軟件應(yīng)用中處理的檔案，可一并移交智能化分類(lèi)導(dǎo)入會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案、行政管理檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案等各個(gè)維度檔案的收集管理。
在OA（泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等）、ERP（SAP、金蝶、用友等）、財(cái)務(wù)系統(tǒng)（金蝶、用友、稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等）、即時(shí)通訊工具（微信、釘釘、云之家等）系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的檔案，都可以自動(dòng)歸檔至?xí)┩ń鹑跈n案管理系統(tǒng)。
2、檔案調(diào)用傳遞：面向?qū)ο笫搅鞒袒芾?/strong>
會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)范、金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提供不限層級(jí)的檔案管理分類(lèi)，每一個(gè)分類(lèi)可單獨(dú)授權(quán)訪問(wèn)密級(jí)，及對(duì)其的操作權(quán)限。設(shè)置完成后，系統(tǒng)用戶(hù)不用專(zhuān)門(mén)與檔案管理員直接對(duì)接，就可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求，自主借閱、調(diào)用所需檔案。
同時(shí)，為方便檔案分享、傳遞，會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)，對(duì)文檔、物品、資產(chǎn)自動(dòng)配置了二維碼、電子標(biāo)簽，通過(guò)分享電子條碼，可實(shí)現(xiàn)檔案的快速查找、發(fā)起借用等操作，檔案的流通效率更高，很好地輔助了金融業(yè)務(wù)開(kāi)展。
3、全方位保障檔案安全：四大安全策略
在系統(tǒng)安全層面，會(huì)博通金融檔案管理系統(tǒng)通過(guò)技術(shù)手段，從登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可尋四個(gè)方面保障企業(yè)的文檔管理安全。
其中登錄安全和存儲(chǔ)安全內(nèi)嵌于系統(tǒng)之中，用戶(hù)無(wú)需特殊操作，即可安享7*24小時(shí)安全保障。另外，根據(jù)金融用戶(hù)使用特性，會(huì)博通還提供了利用安全和痕跡可尋兩大功能，且每個(gè)功能下都包含了非常豐富的應(yīng)用。比如，通過(guò)本地緩存預(yù)覽應(yīng)用，無(wú)需下載檔案文件，即可非常方面地預(yù)覽文件，既保障了安全，又不增加電腦內(nèi)存；又如，防擴(kuò)散水印應(yīng)用，支持全局水印、類(lèi)型水印、二次水印等不同形式的水印添加模式，不用擔(dān)心檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中被惡意盜用；再如，操作行為監(jiān)控應(yīng)用，不論用戶(hù)在系統(tǒng)上進(jìn)行何種操作，檔案管理員都可以全面掌控，不用擔(dān)心檔案被誤刪、篡改等。
檔案管理對(duì)于金融來(lái)說(shuō)非常重要，不僅可以提供各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以為未來(lái)規(guī)劃指明方向，會(huì)博通將持續(xù)挖掘檔案管理系統(tǒng)在金融企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值，推進(jìn)金融檔案管理逐漸向多元化、專(zhuān)業(yè)化和法制化發(fā)展。
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