來(lái)自用戶(hù)的聲音：企業(yè)為什么要引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)？

最近幾年，我們明顯感受到各企業(yè)對(duì)于檔案管理工作越來(lái)越重視，對(duì)檔案管理系統(tǒng)，尤其是專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)的需求，相較于前幾年而言，更為迫切。

這背后的原因多種多樣，既有共性的、也有針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀想要實(shí)現(xiàn)一些個(gè)性化功能。每一個(gè)深聊下來(lái)，我們都很有感觸，同時(shí)也很高興能夠聆聽(tīng)到這么多的檔案管理需求，讓我們得以不斷拓展檔案管理軟件的應(yīng)用場(chǎng)景。

聽(tīng)過(guò)很多因?yàn)闆](méi)有保留檔案材料，而發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子。比如，歷史上形成的應(yīng)收款，很多因?yàn)闆](méi)有保留必要的檔案材料，導(dǎo)致無(wú)法收回；又如，在處理占地問(wèn)題時(shí)，沒(méi)有檔案做憑證，就要繳納占地稅；再如，在勞動(dòng)糾紛當(dāng)中，企業(yè)不能提供有關(guān)證據(jù)，也會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失……

這是企業(yè)在檔案管理中的首要訴求，企業(yè)希望通過(guò)檔案管理系統(tǒng)收集、管理在經(jīng)營(yíng)工作中所產(chǎn)生的各種憑證，以便合法、合規(guī)保障企業(yè)利益。

引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)理由2：沉淀企業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)在很流行一個(gè)詞叫烏卡時(shí)代，VUCA。這四個(gè)字母代表四個(gè)特征：不穩(wěn)定、不確定、復(fù)雜、模棱兩可。對(duì)于企業(yè)而言，同樣處在很大的不確定之中，員工更新?lián)Q代很快、技術(shù)更新?lián)Q代很快、市場(chǎng)需求日日常新，如何在變化的時(shí)代，構(gòu)建自己的確定性？企業(yè)家們從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，選擇引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，向知識(shí)型組織轉(zhuǎn)型升級(jí)。

在眾多的溝通中，我們發(fā)現(xiàn)大家對(duì)知識(shí)的定義其實(shí)很廣，不僅包括日常工作的表單、文件、資料等肉眼可見(jiàn)的資料，還包括存在大家頭腦中的資源，包括日常的思維碰撞與交流，大家都希望能夠?qū)⑺鼈兒芎玫卮鎯?chǔ)下來(lái)。

引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)理由3：解放雙手，提高檔案管理效率

在引入檔案管理系統(tǒng)之前，檔案管理是如何運(yùn)作的呢？少部分企業(yè)，日常不太關(guān)注檔案管理工作，通常是到了某一個(gè)時(shí)間段想起來(lái)，集中進(jìn)行處理，特別痛苦。其他大部分企業(yè)，日常就有檔案管理的習(xí)慣，不過(guò)從檔案的接收與征集、到檔案的整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等全部都靠人工來(lái)完成，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。

企業(yè)家們希望通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，用系統(tǒng)操作取代人力操作，盡可能地將員工們從這些繁重的事務(wù)性工作當(dāng)中解脫出來(lái)，從而用更多的精力去為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

聽(tīng)了TOP3需求榜，是否能夠幫你進(jìn)一步明確您的需求？關(guān)于檔案管理系統(tǒng)，如果您有更為個(gè)性化的需求，歡迎與我們進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

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