引進(jìn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)后，你需要為檔案采集做些什么？
說(shuō)了這么多，也許你還是有點(diǎn)模糊，在檔案采集的過(guò)程中，企業(yè)所說(shuō)的檔案一般可分為十大類，分別是黨群類、行政工作類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、基建類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、特種載體檔案。凡與這些類別相關(guān)的各種文件材料，都需要進(jìn)行檔案采集。
為了方面大家比較高效地進(jìn)行檔案采集，企業(yè)檔案采集系統(tǒng)會(huì)提供幾種不同的采集方式，企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部管理習(xí)慣、以及檔案內(nèi)容形式進(jìn)行靈活選取。
1. 采集實(shí)體檔案：Excel模式批量導(dǎo)入
2. 導(dǎo)入數(shù)字檔案：從磁盤(pán)批量導(dǎo)入，支持批量修改
3.歸檔編輯平臺(tái)：在同一界面完成檔案歸檔全流程操作
4.檔案自動(dòng)歸檔：檔案自動(dòng)分類，歸檔更高效
在同一頁(yè)面，可根據(jù)全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限或檔案類型等條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)編歸檔號(hào)的一鍵自動(dòng)歸檔功能。當(dāng)然這只是初步的歸檔，檔案管理系統(tǒng)特提供靈活的自定義分類及屬性，滿足不同類型用戶的歸檔結(jié)構(gòu)需求。此外對(duì)于存儲(chǔ)在OA、ERP、財(cái)會(huì)系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)當(dāng)中的檔案，在系統(tǒng)聯(lián)通之后，也可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔。
我們常說(shuō)，君子性非異也，善假于物也。借助好的工具，能夠很好地幫助我們提供工作和生活的效率。會(huì)博通也希望通過(guò)不斷研發(fā)企業(yè)檔案管理軟件當(dāng)中的歸檔小功能，讓你的檔案歸檔體驗(yàn)更好。
在檔案歸檔過(guò)程當(dāng)中，你有怎樣的心得和體驗(yàn)，可以留言分享給我們。你的反饋，將幫助我們打造更好的企業(yè)檔案管理應(yīng)用。
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