會博通知識管理系統(tǒng)：如何備份數(shù)字檔案資源

會博通綜合知識管理專家指出：單位電子文檔資料整體備份，需要制定數(shù)字檔案資源備份策略，明確備份對象、近線和離線備份策略及管理規(guī)范，配備必要的恒溫恒濕防磁柜等設(shè)施設(shè)備。

備份對象

數(shù)字檔案資源備份對象應(yīng)包括：各門類電子檔案、各門類傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本、元數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫、各類數(shù)字資料、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件與日志文件等。

近線備份

結(jié)合虛擬帶庫、帶庫等備份系統(tǒng)作用機(jī)制和便于管理等情況，明確數(shù)字檔案資源備份策略，包括：容錯級別、增量備份或全量備份、備份周期、核驗(yàn)和檢測機(jī)制、磁帶更新等。

離線備份

根據(jù)數(shù)字檔案資源形成與大小特征等，確定各門類數(shù)字檔案資源的離線備份介質(zhì)與管理規(guī)范。應(yīng)確定離線備份介質(zhì)編號規(guī)則，推薦編號由數(shù)字檔案資源門類代碼、離線備份介質(zhì)類別代碼、備份年度、介質(zhì)流水號等若干項(xiàng)構(gòu)成。按照規(guī)范的存儲結(jié)構(gòu)備份數(shù)字檔案資源，推薦離線備份介質(zhì)根目錄下建立數(shù)據(jù)文件夾、目錄文件夾、授權(quán)文件夾、其他文件夾及說明文件，數(shù)據(jù)文件夾存儲各門類電子檔案或傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本，目錄文件夾存儲元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件和日志文件等，授權(quán)文件夾存儲數(shù)字化、備份、介質(zhì)轉(zhuǎn)換等的審批文件，說明文件用于描述離線備份介質(zhì)制作有關(guān)的各方面情況。應(yīng)定期檢測、更新離線備份介質(zhì)，并記錄檢測情況、介質(zhì)轉(zhuǎn)換情況等。

除上述備份要求外，重要檔案通過紙質(zhì)或縮微膠片等方式進(jìn)行異質(zhì)備份。重要檔案的范圍按照國家或地方的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。