會博通檔案管理系統(tǒng)：科技、專業(yè)類電子檔案質(zhì)量有哪些要求

科技類電子文件的收集、整理、鑒定、編目等，應(yīng)參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。圖形類電子文件應(yīng)以DWG等通用格式收集、歸檔，其他電子文件歸檔保存格式可參照文書、聲像類電子文件執(zhí)行。

會博通綜合知識管理專家指出，專業(yè)類電子文件歸檔基本要求：在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件，都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于國家檔案局頒布的第一批、第二批國家專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。僅以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。

元數(shù)據(jù)的設(shè)置與捕獲參照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置、捕獲科技、專業(yè)類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號、年度、題名、責(zé)任者、成文時(shí)間、文號、密級、稿本、保管期限、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小，以及描述電子檔案管理過程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動元數(shù)據(jù)。