會博通綜合知識管理專家指出:數(shù)字檔案室是機關(guān)電子政務(wù)的核心信息資源中心,其建設(shè)、運行和維護是一項長期的系統(tǒng)工程,需建立經(jīng)費、制度和人才等各方面的保障機制。
經(jīng)費保障
數(shù)字檔案室建設(shè)予以經(jīng)費保障。要將各門類電子(文件)檔案的歸檔管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案資源備份管理以及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的運維、升級費用等納入本單位預(yù)算,給予長期的經(jīng)費保障。
制度保障
制定保障數(shù)字檔案室正常運行的各項制度,并切實貫徹實施。包括:各門類電子文件歸檔管理制度、人才配備與經(jīng)費保障制度、數(shù)字檔案資源備份管理制度、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)運維和安全管理制度、機關(guān)檔案管理部門和電子文件形成部門、信息化部門職責(zé)分工及獎懲制度等。
人才保障
數(shù)字檔案室配備滿足工作需要的專職管理人員,條件成熟的,應(yīng)配備2名以上專職管理人員。配備人員應(yīng)具備檔案或信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷,應(yīng)具有較好的管理才能和計算機應(yīng)用技能。應(yīng)在制度上為專職檔案管理人員的發(fā)展和進步予以保障。