會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)監(jiān)控功能：人人都能看懂的系統(tǒng)運(yùn)行狀況管理指南

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控功能就像企業(yè)的“健康體檢中心”，它能實(shí)時(shí)查看誰(shuí)在使用系統(tǒng)、系統(tǒng)是否安全、文件如何變動(dòng)、業(yè)務(wù)流程走到哪一步、數(shù)據(jù)增長(zhǎng)了多少。本文將用簡(jiǎn)單語(yǔ)言介紹這些功能如何幫助普通管理者輕松掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。

一、監(jiān)控功能能為你做什么？（5大核心功能）

員工動(dòng)態(tài)一目了然

查看誰(shuí)何時(shí)登錄/退出系統(tǒng)

發(fā)現(xiàn)7天未登錄的不活躍賬號(hào)

統(tǒng)計(jì)各部門(mén)使用情況

導(dǎo)出員工登錄記錄報(bào)表

系統(tǒng)安全實(shí)時(shí)警報(bào)

記錄重要操作（如刪除賬號(hào)）

標(biāo)記系統(tǒng)錯(cuò)誤信息

按部門(mén)篩選查看記錄

導(dǎo)出安全日志備查

文件變動(dòng)全程跟蹤

監(jiān)控指定文件夾的修改記錄

統(tǒng)計(jì)文件數(shù)量和存儲(chǔ)大小

查詢(xún)特定人員的操作記錄

定位文件異常變動(dòng)源頭

業(yè)務(wù)流程進(jìn)度把控

查看超期未處理的流程

統(tǒng)計(jì)流程完成情況

分析各部門(mén)處理效率

查找卡在哪個(gè)環(huán)節(jié)

數(shù)據(jù)增長(zhǎng)心中有數(shù)

按月/年統(tǒng)計(jì)文件總量

查看存儲(chǔ)空間使用情況

了解服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)

二、日常管理場(chǎng)景應(yīng)用指南

場(chǎng)景1：新員工不會(huì)用系統(tǒng)？

用“用戶(hù)監(jiān)控”功能

查看該員工登錄次數(shù)

確認(rèn)是否屬于“不活躍用戶(hù)”

安排針對(duì)性培訓(xùn)

場(chǎng)景2：發(fā)現(xiàn)文件被誤刪？

用“應(yīng)用操作監(jiān)控”功能

選擇對(duì)應(yīng)文件夾

設(shè)置時(shí)間段查詢(xún)

查找刪除操作記錄

確認(rèn)操作人員及時(shí)問(wèn)

場(chǎng)景3：報(bào)銷(xiāo)流程總是拖延？

用“流程監(jiān)控”功能

選擇財(cái)務(wù)部門(mén)節(jié)點(diǎn)

查看“超期未辦”流程

定位具體卡點(diǎn)環(huán)節(jié)

協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理

場(chǎng)景4：擔(dān)心存儲(chǔ)空間不足？

用“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”功能

查看年度文檔增長(zhǎng)量

比較月度數(shù)據(jù)變化

提前規(guī)劃存儲(chǔ)升級(jí)

三、三步上手操作技巧

第一步：快速定位問(wèn)題

找員工問(wèn)題 → 用用戶(hù)監(jiān)控

查系統(tǒng)安全 → 用系統(tǒng)報(bào)警

看文件變動(dòng) → 用應(yīng)用監(jiān)控

跟業(yè)務(wù)流程 → 用流程監(jiān)控

算數(shù)據(jù)增長(zhǎng) → 用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

第二步：精準(zhǔn)篩選信息

選擇部門(mén)/文件夾范圍

設(shè)置具體時(shí)間段

輸入關(guān)鍵詞過(guò)濾
（所有頁(yè)面右上角都有篩選功能）

第三步：導(dǎo)出記錄留底
任何查詢(xún)結(jié)果都可：

點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕

自動(dòng)生成表格文件

用于報(bào)告或存檔

四、給管理者的貼心提示

每周花10分鐘檢查

用戶(hù)頁(yè)→看活躍度

流程頁(yè)→查超期項(xiàng)

數(shù)據(jù)頁(yè)→觀存儲(chǔ)量

遇到問(wèn)題這樣查

操作疑問(wèn)→查“系統(tǒng)報(bào)警”

流程停滯→查“流程監(jiān)控”

文件異常→查“應(yīng)用操作”

重要數(shù)據(jù)定期備份

每月導(dǎo)出關(guān)鍵報(bào)表：

員工登錄記錄

系統(tǒng)報(bào)警日志

存儲(chǔ)增長(zhǎng)數(shù)據(jù)

總結(jié)

會(huì)博通的監(jiān)控功能就像給企業(yè)安裝了“智能監(jiān)控?cái)z像頭”，不需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)就能：

實(shí)時(shí)掌握員工使用情況

隨時(shí)查看文件變動(dòng)記錄

快速定位業(yè)務(wù)流程卡點(diǎn)

預(yù)判存儲(chǔ)空間需求

記住核心操作口訣：選范圍→設(shè)時(shí)間→導(dǎo)報(bào)表，三步解決日常管理難題。

注：所有功能描述均基于會(huì)博通官方文檔，操作簡(jiǎn)單無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。