企業(yè)中哪些文件材料可不歸檔？

企業(yè)檔案管理需歸檔的文件材料太雜太多？根據(jù)國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，以下這5類文件材料“可不歸檔”！趕緊來看看是哪些文件吧。

1、有關機關和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等

例如：國家發(fā)布的普發(fā)性文件，如行業(yè)指導性文件，如不需本企業(yè)辦理可不歸檔。

2、本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料，有關工作參考的文件材料

例如：多份相同的合同副本，部門會議通知，未定稿的報告修改稿等。

3、非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料

例如：合作企業(yè)發(fā)布的動態(tài)簡報，其他企業(yè)發(fā)送的聲明通知等。

4、所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料

例如：控股子公司的內(nèi)部簡報，行業(yè)協(xié)會供參閱的報告通知等。

5、其他不需歸檔的文件材料

例如：部門小組的工作周報等。

企業(yè)文件材料的歸檔應遵循相關要求，對不必要的文件可不歸檔，確保歸檔文件具有查考利用價值，以提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。

大家都知道哪些“可不歸檔”的企業(yè)文件材料？快來說說吧！