軍工行業(yè)檔案管理系統(tǒng)信息化解決方案

  隨著國內(nèi)的辦公自動化的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展迅速，針對傳統(tǒng)軍工行業(yè)紙質(zhì)檔案管理方式轉(zhuǎn)為電子檔案管理方式成為工作中的主要手段，除此外，目前眾多軍工行業(yè)電子檔案的管理提上了日程。并且受檔案法的提示電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證，同年，國家檔案局辦公室又針對電子檔案的單套管理發(fā)出了征詢意見稿，檔案能夠單獨以電子形式歸檔，因此軍工行業(yè)檔案管理系統(tǒng)信息化解決方案也是相當(dāng)有必要了解的。

當(dāng)下眾多軍工行業(yè)檔案管理痛點：

  1、軍工行業(yè)檔案涉及方面加多，單靠手動整理確實工作量大，重復(fù)性多，電子紙質(zhì)檔案難實現(xiàn)同步管理；

  2、 檔案分散在不同部門與各個系統(tǒng)，收集麻煩，歸檔過程混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；

  3、 紙質(zhì)檔案利用效率低，檔案查詢不便，容易損壞并且混亂，一份檔案無法多人同時借閱；

  4、軍工行業(yè)檔案作為一項重要的保密工作，針對檔案的借閱無法針對訪問、操作記錄等流程進行安全的管控，可能造成軍隊機密信息的泄漏；

  5、由于軍隊行業(yè)具備一定的特殊性，軍隊行業(yè)在局域網(wǎng)雖然有自己的檔案服務(wù)器，但在密級管理、防擴散、內(nèi)外網(wǎng)管理、內(nèi)網(wǎng)借閱等方面仍存在風(fēng)險。

  會博通檔案管理系統(tǒng)管理中就囊括了系統(tǒng)、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、檔案借閱、基礎(chǔ)管理、個人中心、集成對接相關(guān)系統(tǒng)等功能模塊，實現(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能，助力軍工行業(yè)部隊實現(xiàn)檔案管理信息化、數(shù)字化，規(guī)避了傳統(tǒng)管理方式帶來的風(fēng)險，提高了安全性。另外根據(jù)該部隊的需求，會博通檔案管理系統(tǒng)與硬件相結(jié)合，增加了人臉識別借閱或條形碼掃碼查檔案功能，豐富了檔案管理系統(tǒng)的功能，使檔案管理工作更加智能化、便利化，更具嚴(yán)謹(jǐn)性。

  會博通軍工行業(yè)綜合電子檔案管理系統(tǒng)功能比較齊全,運用上特別廣泛,滿足目前軍工行業(yè)文檔、文件管理需求,其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調(diào)閱、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、恢復(fù)、移交、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等實用功能;提供了高效的數(shù)據(jù)錄入、修改、復(fù)制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數(shù)據(jù)檢索、源文件查詢?yōu)g覽等強大功能。

會博通軍工行業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

  軍工檔案多全宗管理：可實現(xiàn)分布式(多數(shù)據(jù)庫)的多全宗管理，各全宗管理既相對獨立，也互聯(lián)互通。專業(yè)的檔案的自動編號、標(biāo)引、注冊與注銷等管理功能，全面符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  軍工檔案自定義配置：可自由配置檔案管理分類，自由賦予信息屬性，適應(yīng)個性化的檔案分類管理以及管理不同門類檔案的需要。

  軍工檔案份數(shù)管理：支持一式多份的檔案管理，并可對應(yīng)進行借閱、歸還及發(fā)放登記。

  軍工檔案管理權(quán)限細(xì)粒化：可賦予同一用戶對于不同管理分類的使用權(quán)限 (包括增改刪閱等)，并可對本人和他人創(chuàng)建的文件區(qū)別授權(quán)，不會造成相互干擾。

  軍工檔案物聯(lián)化：支持條形碼、二維碼、電子標(biāo)簽功能,賦予每一份檔案唯一身份特征。

  智能檔案表格：系統(tǒng)針對不同門類的檔案均可對應(yīng)連接封面、目錄、備考表等打印模板，提高檔案管理效率。

  軍工檔案流程化管理：所有軍工檔案資料均可發(fā)起流程，方便借閱、歸檔、注銷等業(yè)務(wù)的辦理。

  軍工檔案借閱申請：對于沒有內(nèi)容閱讀權(quán)限的軍工電子檔案，可通過發(fā)送借閱申請，來獲取閱讀權(quán)限。

  軍工檔案借用審批與辦理：可對實體軍工檔案進行借用審批，并可批量辦理借閱、歸還與發(fā)放登記。

  軍工檔案提醒功能：每一份檔案都可以內(nèi)嵌提醒功能，可用于周期性工作的提醒與管理。

  軍工檔案短信提醒：內(nèi)嵌短信功能，實現(xiàn)如歸還等短信提醒，改善軍工綜合檔案管理的機動性與效率。

  軍工檔案歷史版本：方便查閱歷史軍工檔案，再也不需系統(tǒng)中所有用戶行為均有后臺要擔(dān)心以往版本的丟失。

  軍工檔案智能搜索：支持按關(guān)鍵字搜索、限定條件或?qū)傩缘慕M合條件搜索以及全文搜索的搜索平臺，精準(zhǔn)找到您所需。

  軍工檔案痕跡記錄：系統(tǒng)中所有用戶行為均有后臺監(jiān)控，每一份軍工檔案都有詳細(xì)的用戶操作記錄。

  軍工檔案防擴散水?。?/strong>圖片、Office、PDF等格式文件均有水印防擴散功能，預(yù)防惡意傳播行為。