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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)【搜索成果發(fā)布功能】：數(shù)字化編研，3個(gè)步驟輕松搞定
2022/3/28 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 314
如果你是一位檔案管理員，那么強(qiáng)烈建議你一定要用好【會(huì)博通搜索成果發(fā)布功能】。利用會(huì)博通搜索成果發(fā)布功能，可形成各種知識(shí)地圖、專題目錄、文件匯編等數(shù)字化編研成果，并自動(dòng)發(fā)布這些成果，可提高檔案利用率，更好地為企業(yè)、社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。
會(huì)博通搜索成果發(fā)布的3大功能應(yīng)用
1.制作專業(yè)化的知識(shí)地圖，包括知識(shí)文檔標(biāo)題、簡(jiǎn)介等，點(diǎn)擊標(biāo)題，可直接打開文檔閱讀。
2.制作專題目錄，如：現(xiàn)行文件目錄、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、資產(chǎn)目錄、發(fā)明專利目錄、產(chǎn)品目錄等。
3.輔助制作各種文件匯編，如：公司現(xiàn)行管理制度匯編、產(chǎn)品用戶文檔匯編、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編等，以滿足文件管理以及檔案編研的需要。
會(huì)博通搜索成果發(fā)布的3個(gè)操作步驟
1.首先，根據(jù)需求，設(shè)計(jì)精細(xì)化的搜索條件，以確保搜索定位精準(zhǔn)。
2.瀏覽搜索結(jié)果，選中需要編入成果的信息條目，或者全選后剔除那些不需要的信息條目，然后，點(diǎn)擊搜索成果發(fā)布菜單項(xiàng)：
3.進(jìn)入搜索結(jié)果發(fā)布窗口，你會(huì)看到標(biāo)題、發(fā)布范圍、保存位置的輸入控件。標(biāo)題按實(shí)際情況填寫就好；發(fā)布范圍當(dāng)中的所有數(shù)據(jù)，表示包含所有搜索結(jié)果，勾選數(shù)據(jù)表示指定已選中的結(jié)果。在保存位置信息欄中，會(huì)博通為您提供了“保存到選定的分類”、“保存到搜索成果發(fā)布目錄”、“保存到磁盤”三個(gè)選項(xiàng)。您可以根據(jù)需要，選擇搜索結(jié)果的保存位置，點(diǎn)選相關(guān)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊確定按鈕，及會(huì)將搜索結(jié)果發(fā)布到制定的位置。
搜索成功發(fā)布的結(jié)果是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)格式文件，內(nèi)容包括搜索結(jié)果的概要描述，及其文件列表。點(diǎn)擊文件標(biāo)題，即可打開閱讀器閱讀文件。
以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)【搜索成果發(fā)布功能】的介紹內(nèi)容，希望在檔案管理工作中，能夠幫助作為檔案管理員的你，更高效、便捷地進(jìn)行檔案成果編研。
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