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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)【引入新文件】:檔案數(shù)字化的另一種方式

2022/3/21 0:00:00       來源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  471

正如“條條大路通羅馬”的諺語一樣,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)將檔案數(shù)字化的方式也不止一種。其中一種是先新建條目,再通過“更換正文”功能掛接文件;另外一種是先引入新文件,再編輯屬性。兩種方式都能很好地將文件導(dǎo)入系統(tǒng),你可以根據(jù)操作習(xí)慣,選取適合自己的方式。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


本期功能教程,為大家介紹的后一種方式——引入文件的操作步驟。


1)展開分類,點(diǎn)擊分類下的案卷,如“2017 年-30 年”,在上方點(diǎn)擊菜單“引入新文件” 。


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


2)在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊增加文件:

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3)選擇需要上傳的文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕:

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4)點(diǎn)擊開始上傳:

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5)點(diǎn)擊確定即可:


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)


走完以上5個(gè)步驟,文件就保存到系統(tǒng)中了,部分屬性也會(huì)自動(dòng)讀取,若您想要編輯更多屬性信息,選中檔案,點(diǎn)擊菜單屬性,即可編輯檔案相關(guān)屬性。



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