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文件檔案如何做到精細(xì)化管理？
2020/11/10 14:51:24 來源： 作者：孫超 瀏覽量： 1
在企業(yè)發(fā)展的過程中，文件、檔案是企業(yè)的重要知識(shí)沉淀。隨著時(shí)間的推移，各類文件檔案，例如合同、客戶資料、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目方案、設(shè)計(jì)文檔等，數(shù)量會(huì)越來越龐大。如何進(jìn)行文件檔案精細(xì)化管理，成了各行各業(yè)關(guān)注的問題。
會(huì)博通文件、檔案管理系統(tǒng)，從以下七個(gè)方面進(jìn)行文件檔案精細(xì)化管理。
1.文件的分級(jí)管理： 各部門或相關(guān)工作人員，都可以根據(jù)各自的工作需要，創(chuàng)建文件的分類管理架構(gòu)，分門別類管理文件。
2.各級(jí)管理的文件：由相應(yīng)的類型管理者進(jìn)行授權(quán)，只能依權(quán)限查看、使用和管理文件。
3.文件的分類架構(gòu)： 可以依權(quán)限創(chuàng)建文件的分類架構(gòu)，分類架構(gòu)的層級(jí)和數(shù)量不受限制。
4.文件分類模板 ：對于一些常用的文件分類架構(gòu)，可創(chuàng)建分類模板，供需要時(shí)套用，也就是可以根據(jù)分類模板，選擇套用所需要的分類框架，以簡化分類框架的創(chuàng)建。
5.文件顯示模板 ：可以設(shè)置文件卡片的顯示項(xiàng)目與排列，文件列表的顯示項(xiàng)目與排列，更方便文件管理，更適合用戶習(xí)慣。
6.文件類型： 支持Office、PDF、圖片等各種常用文件類型。
7.掃描： 支持掃描儀（含高速掃描儀）、高拍儀等，支持多頁TIF文件，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文件。
會(huì)博通文件、檔案管理系統(tǒng)，從以下七個(gè)方面進(jìn)行文件檔案精細(xì)化管理。
1.文件的分級(jí)管理： 各部門或相關(guān)工作人員，都可以根據(jù)各自的工作需要，創(chuàng)建文件的分類管理架構(gòu)，分門別類管理文件。
2.各級(jí)管理的文件：由相應(yīng)的類型管理者進(jìn)行授權(quán)，只能依權(quán)限查看、使用和管理文件。
3.文件的分類架構(gòu)： 可以依權(quán)限創(chuàng)建文件的分類架構(gòu)，分類架構(gòu)的層級(jí)和數(shù)量不受限制。
4.文件分類模板 ：對于一些常用的文件分類架構(gòu)，可創(chuàng)建分類模板，供需要時(shí)套用，也就是可以根據(jù)分類模板，選擇套用所需要的分類框架，以簡化分類框架的創(chuàng)建。
5.文件顯示模板 ：可以設(shè)置文件卡片的顯示項(xiàng)目與排列，文件列表的顯示項(xiàng)目與排列，更方便文件管理，更適合用戶習(xí)慣。
6.文件類型： 支持Office、PDF、圖片等各種常用文件類型。
7.掃描： 支持掃描儀（含高速掃描儀）、高拍儀等，支持多頁TIF文件，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文件。
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