全新會博通9檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案“智慧管理”

全新會博通9檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案“智慧管理”
 

近日，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)進行全面升級“會博通9”，會博通9是一個綜合性的知識管理工具，管理范圍并不局限于通常意義上的知識管理，已發(fā)展成為一個企業(yè)的知識型管理平臺。會博通9用于辦公自動化、文件管理、檔案管理、時間與考勤管理、圖書資料管理、網站內容管理、人力資源管理、證照管理、客戶資料管理、資產管理、物品管理、在線交流、論壇、微博等企業(yè)信息化管理等各個方面。下面小編就會博通全面升級后的綜合檔案管理系統(tǒng)檔案“智慧管理”給大家簡單介紹一下，供大家參考！

會博通綜合綜合檔案管理系統(tǒng)可以說是一個歷史悠久，又全新的綜合性信息管理為基礎的檔案管理平臺，近日全面升級為會博通9，在檔案管理方面也做了全面升級，升級后的會博通9檔案管控系統(tǒng)，有多項自有知識產權、發(fā)明專利。會博通9檔案管控系統(tǒng)適合于不同應用、不同規(guī)模的電子文檔、檔案信息管理系統(tǒng)。會博通9檔案管控系統(tǒng)主要特點包括組織機構虛擬化、應用模塊化、多維度的權限體系和總控界面磁貼化等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)應用模塊化

會博通9檔案管控系統(tǒng)應用模塊化是將一個非常復雜的系統(tǒng)，分解為若干個更容易理解、更方便管理和更易于使用的功能模塊的一種設計方式。一個模塊就是一組能獨立完成某一項特定任務的子系統(tǒng)，將所有模塊組裝起來，就形成一個完整系統(tǒng)。在會博通9?檔案管控系統(tǒng)中，一個個模塊，不僅僅能獨立運行完成某一項任務，其中每一個組件，還可供其它模塊調用，或與其它模塊中的組件組合去形成新的模塊，完成新的任務。會博通9?檔案管控系統(tǒng)將模塊劃分為檔案管理系統(tǒng)模塊、檔案管理基礎模塊、檔案管理應用模塊、檔案管理專項模塊和檔案管理外部模塊等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)主控界面磁貼化

會博通9檔案管控系統(tǒng)主控界面，在瀏覽器中實現(xiàn)了類似于Windows 的磁貼界面，樣式如下圖：

會博通9?檔案管控系統(tǒng)磁貼的位置可以根據操作者的喜好任意拖動，并且，可按1x1、1x2、2x1、2x2四種規(guī)格調整磁貼的大小。一塊磁貼，實際上就是一個功能模塊，點擊即可進入該模塊的功能界面，外部模塊亦可利用會博通的認證功能，直接點擊進入，不必再輸入用戶名和密碼等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)組織機構虛擬化

會博通9檔案管控系統(tǒng)可以將企業(yè)的組織架構原原本本地投射到網絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化，能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實中的組織架構完全一致的組織層級結構，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構融為一體，更顯會博通的創(chuàng)新、實用和與用戶需求的主動融合。

會博通9檔案管控系統(tǒng)創(chuàng)建的組織架構，不受層級數量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構。為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通9?檔案管控系統(tǒng)還提出了職務變量和流程關系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據企業(yè)的職位列表來設定任職者，根據業(yè)務流程中的業(yè)務處理關系來定義流程關系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性。會博通9?檔案管控系統(tǒng)的客戶可將已有的各種信息化應用，作為會博通9?檔案管控系統(tǒng)的外部模塊，集成到統(tǒng)一認證平臺上來，進行統(tǒng)一用戶認證，實現(xiàn)單點登錄。

會博通9檔案管控系統(tǒng)面向對象的管理

會博通9檔案管控系統(tǒng)客戶可以根據自身的需要，創(chuàng)建檔案管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節(jié)點，都是一個管理對象。這些節(jié)點，或者由節(jié)點組成的架構，可以是文件、檔案、合同、規(guī)章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息，通過會博通9檔案管控系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理。

會博通9檔案管控系統(tǒng)能靈活的根據客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現(xiàn)授權、共享、流轉和統(tǒng)一管理，并提供了多種實現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強的工具軟件，如估價、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通9檔案管控系統(tǒng)都可實現(xiàn)存儲、管理與利用。會博通9檔案管控系統(tǒng)采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識與內容，在標準統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置。

會博通9檔案管控系統(tǒng)多維度權限管理

會博通9檔案管控系統(tǒng)針對模塊和管理對象來進行權限管理，由于檔案管理對象是一個帶層級的檔案管理框架，所以，權限又具有依檔案管理框架的層級向下進行繼承的特性。授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量，當將權限授予組織時，權限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。會博通9檔案管控系統(tǒng)授權時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據客戶的需要自主定義。

全面升級后的全新會博通9檔案管控系統(tǒng)，通過組織機構虛擬化、應用模塊化、多維度權限管理體系和總控界面磁貼化等功能實現(xiàn)檔案“智慧管理”。

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