呼和浩特召開檔案管理工作會(huì)議！如何解決【檔案行政職能】履行不充分的問題？
2022/8/8 0:00:00 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 645
為深入學(xué)習(xí)、貫徹檔案工作重要批示精神，內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市于8月5日召開了檔案工作會(huì)議。會(huì)議針對(duì)檔案管理中存在的相關(guān)問題，指出要全方位管好用好檔案資源，推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展；要著力破解檔案行政職能履行不充分、檔案開發(fā)利用不到位、數(shù)字化工作推進(jìn)不平衡等問題；要權(quán)利提高檔案服務(wù)水平，管好用好紅色檔案資源，提升檔案公共服務(wù)能力。
以政策為指導(dǎo)推進(jìn)問題解決，需要依靠科技發(fā)展、需要群策群力。在檔案管理行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中，既有基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)商、也有基礎(chǔ)軟件服務(wù)商、還有應(yīng)用軟件、信息安全、云服務(wù)、系統(tǒng)集成等不同的領(lǐng)域領(lǐng)域。
會(huì)博通立足于應(yīng)用軟件領(lǐng)域，針對(duì)檔案行政職能履行、檔案開發(fā)利用方面，與眾多客戶和合作伙伴共同沉淀了一臺(tái)適應(yīng)于現(xiàn)代化檔案管理的系統(tǒng)應(yīng)用。
01構(gòu)建協(xié)作交流平臺(tái)推動(dòng)行政職能履行
會(huì)博通在自由知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)的基礎(chǔ)上，履職業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了廣泛、全面的調(diào)查研究，構(gòu)建了集統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)、用戶信息管理、最新公告、知識(shí)庫、會(huì)議及會(huì)議文件管理、提案管理等內(nèi)容。
通過以上功能應(yīng)用，檔案相關(guān)信息全面、清晰地歸集在系統(tǒng)上，不論任何人在何時(shí)何地需要找何種檔案，都能夠輕松獲取。會(huì)議記錄及相應(yīng)的提案管理，作為用戶執(zhí)行、履行職能的記錄與展現(xiàn)，對(duì)于履職工作的推進(jìn)具有積極意義。
02用流程化管理明確工作職能
檔案管理涉及多方面工作，從檔案收集、檔案整理，到檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)，再到檔案檢索、檔案編研、檔案利用，每一環(huán)節(jié)都需要專人負(fù)責(zé)。如何去報(bào)每一個(gè)工作落實(shí)到位？會(huì)博通為用戶提供了流程化管理功能。
比如，您需要對(duì)一份文件是否需要存檔進(jìn)行鑒定，就可以直接通過流程化的管理功能直接發(fā)出申請(qǐng)，再添加相關(guān)的檔案鑒定專家進(jìn)行審核，就可以確保在檔案管理工作中不遺漏每一份有保存價(jià)值的檔案，同時(shí)也做到了檔案人才的專人專用。
人可以塑造工具，反過來看工具也是可以塑造組織的。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)用極致便利的互動(dòng)交流應(yīng)用、流程化的管理功能，切實(shí)推動(dòng)著各企事業(yè)單位檔案管理合規(guī)與科學(xué)發(fā)展。未來，會(huì)博通將繼續(xù)以場景化應(yīng)用需求為指引，提升檔案軟件服務(wù)能力，推動(dòng)檔案為社會(huì)賦能。
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