論檔案庫(kù)房管理中溫濕度監(jiān)測(cè)的重要性

國(guó)家檔案局1987年正式頒發(fā)的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對(duì)檔案庫(kù)房（也適用于機(jī)關(guān)檔案室）溫濕度要求做了明確界定：檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有空調(diào)設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有濕度控制設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。

對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度作以上規(guī)定的根據(jù)是既有利于檔案的長(zhǎng)期保存，同時(shí)綜合考慮我們國(guó)家的地理位置和氣候條件，以及經(jīng)濟(jì)上的可行性。

檔案庫(kù)房的溫濕度設(shè)定需要考慮檔案紙張、墨水的最佳保存條件，同時(shí)要盡可能抑制各種霉腐菌對(duì)檔案的損害。因此，我國(guó)制定檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的主要參考依據(jù)是：

1、現(xiàn)行紙張保存在溫度20±2℃，相對(duì)濕度為50%～60%的條件下能夠保持最佳的物理強(qiáng)度。

2、用于檔案書(shū)寫(xiě)、批注的藍(lán)黑墨水標(biāo)準(zhǔn)(QB551—81)的貯存溫度范圍為2～37℃。

3、霉腐菌的最適宜溫度范圍為25～37℃，最低濕度60~90%不等，也就是說(shuō)檔案庫(kù)濕度控制在60%以下，能最大程度地抑制檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖。

4、為了有利于節(jié)約能源，不同季節(jié)可以選擇14~24℃范圍內(nèi)的適當(dāng)溫度。

庫(kù)房溫度主要利用空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，庫(kù)房濕度可以通過(guò)加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)，通風(fēng)也可以對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行一定程度的調(diào)整。

庫(kù)房溫濕度控制需要精確的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，傳統(tǒng)的人工巡查和監(jiān)控已經(jīng)無(wú)法滿足多點(diǎn)監(jiān)測(cè)、多庫(kù)房、異地庫(kù)房等復(fù)雜的條件要求，更達(dá)不到24小時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化報(bào)警的要求。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的庫(kù)房管理模塊提供了專業(yè)的溫濕度監(jiān)測(cè)功能，可以在統(tǒng)一的界面監(jiān)控分處在不同地理位置的多個(gè)庫(kù)房，也可以在同一個(gè)庫(kù)房布置多個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)。用戶還可以對(duì)每一個(gè)庫(kù)房或每個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)設(shè)定溫濕度范圍閾值，當(dāng)溫濕度探測(cè)器監(jiān)測(cè)到超出規(guī)定閾值的情況時(shí)，系統(tǒng)能夠即時(shí)發(fā)出報(bào)警，并且將報(bào)警信息保存在系統(tǒng)當(dāng)中以備查詢。

下圖演示了會(huì)博通溫濕度監(jiān)測(cè)功能的庫(kù)房查詢和單庫(kù)房溫濕度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的全屏顯示界面，“所見(jiàn)即所得”的直觀界面有助于管理者掌握最全面的庫(kù)房溫濕度即時(shí)信息。

檔案庫(kù)房列表及其地理位置

單一庫(kù)房多監(jiān)測(cè)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)全屏界面