利用文件檔案軟件和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案安全管理

保障檔案安全是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，通常可以分為實(shí)體檔案安全管理和電子檔案安全管理。在建立和健全規(guī)范的檔案管理制度的基礎(chǔ)上，充分利用最新的軟硬件技術(shù)手段，包括功能完善的文件檔案軟件，確保檔案在收集、移轉(zhuǎn)、存儲、利用的每一個環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案的利用效益最大化和檔案安全的綜合平衡。

會博通是一款綜合文件、檔案和知識管理的專業(yè)軟件，其采用四大安全策略，為檔案管理的安全保駕護(hù)航。它的安全措施包含了“登錄安全”、“存儲安全”、“利用安全”和“痕跡可尋”4大領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)了安全管理的完整覆蓋。

為了確保文件檔案軟件系統(tǒng)安全策略實(shí)施的有效性，會博通采取軟件規(guī)則+硬件認(rèn)證相結(jié)合的策略，充分利用軟件的登錄安全、數(shù)字證書認(rèn)證、閱覽防擴(kuò)散水印和操作痕跡記錄等自動化功能實(shí)現(xiàn)邏輯驗(yàn)證，再結(jié)合使用USBKey、機(jī)器指紋等硬件外設(shè)，進(jìn)一步增強(qiáng)身份驗(yàn)證的精準(zhǔn)度和強(qiáng)制性，極大化地提高了系統(tǒng)地安全性。

除了文檔基礎(chǔ)管理的安全，檔案的借用和歸還是檔案安全管理更容易出現(xiàn)誤差的核心環(huán)節(jié)，無論是線上電子檔案，還是線下實(shí)體檔案，都需要借助文件檔案軟件對借閱人的可借閱范圍和權(quán)限進(jìn)行精準(zhǔn)的設(shè)置，區(qū)分不同人員的查詢、閱讀、借用、復(fù)印等的權(quán)限大小，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理的自動化，避免人為原因出現(xiàn)的誤差而產(chǎn)生檔案流失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。