你還不知道嗎？系統(tǒng)信息化管理能解決80%工程企業(yè)證件管理問題

我們都知道建筑行業(yè)從業(yè)人員證書多，使用條件限制復(fù)雜，因此，通過系統(tǒng)進(jìn)行信息化的證件管理，建立證件資料目錄及檔案，方便及時(shí)查找，幫助建筑企業(yè)解決諸多證件管理上的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。

一、 國內(nèi)80%的工程企業(yè)在證件管理中遇到的問題

1、資質(zhì)證件多，大都分散保存在不同部門，經(jīng)常出現(xiàn)有沒有、在哪里、找誰要的問題。

2、借入、借出頻繁，使用情況復(fù)雜，缺少成熟的借出歸還體系，無法了解借出證件的責(zé)任人和項(xiàng)目。

3、證件到期不能自動提醒，過期證件影響某些需要調(diào)用證件的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

4、無法及時(shí)了解每個(gè)證件的狀態(tài)，無法安排證件的使用。

5、沒有進(jìn)行證件分類，無法了解具備哪些各證件類型，證件的數(shù)量是多少以及持證人相關(guān)信息。

6、無法及時(shí)了解和核算當(dāng)期證件支出成本。

二、  系統(tǒng)中證件管理的管控點(diǎn)及作用

1、在證件管理中，可以將公司所有的證件信息都錄入到系統(tǒng)中，并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進(jìn)行分類管理，方便查找使用。

2、建立完善的借入借出體系，證件借出和歸還時(shí)登記證件去向，其他人員在需用之間先進(jìn)行查詢再安排借出工作。

3、系統(tǒng)提供證件到期提醒功能，通過有無期限和到期日期進(jìn)行管理，保證不遺漏每一個(gè)到期證件。

4、證件管理員負(fù)責(zé)證件狀態(tài)的填寫，其他人員通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢和安排工作。

5、證件管理中對各證件進(jìn)行分類，對持證人的詳細(xì)信息登記，方便查找各類證件是否存在，數(shù)量是多少。

6、對證件支出的統(tǒng)計(jì)，也方便進(jìn)行成本核算。

會博通是文件、檔案、知識一體化管理軟件，集文檔一體化管理、證件管理、綜合檔案管理、專業(yè)文件管理、綜合辦公管理(OA)、視頻庫、圖片庫、法規(guī)政策與制度管理、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)管理、教案與課件管理等功能于一體，為客戶提供知識管理的專業(yè)化、個(gè)性化的解決方案。

企業(yè)證件管理系統(tǒng)，和傳統(tǒng)環(huán)境下通過口頭或填單借閱方式不同，所有使用需求必須走統(tǒng)一的申請流程，審批通過才能使用。

1、分類與屬性管理

可自由定義證件分類方法，并按照分類特性，自由配置證件的屬性，滿足各種管理需求。

2、標(biāo)簽管理

支持 證件條形碼、電子標(biāo)簽（RFID）等唯一標(biāo)識的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的 證件管理。

3、存放地點(diǎn)

不僅可用文字標(biāo)示存放位置，還可以圖示化體現(xiàn) 證件存放地點(diǎn)，快速定位 證件。

4、數(shù)字化

包括屬性信息的標(biāo)引、電子版的引入和證件原件的掃描錄入等?？焖僭O(shè)定屬性模板，供登記時(shí)套用。

5、提醒服務(wù)

根據(jù)年檢、延期等 證件維護(hù)工作設(shè)定單次或周期性提醒服務(wù)，保障 證件證照的持續(xù)可用性。

6、搜索平臺

支持關(guān)鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能。

7、防擴(kuò)散水印

使用專用程序打開預(yù)覽 證件電子版，不僅可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印，并可在打印時(shí)設(shè)置打印水印（如限定用途的水印標(biāo)識）。

會博通證件管理平臺，憑借對證件管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類證件自定義管理分類、自定義證件屬性、證件期限管理、便捷查詢、標(biāo)準(zhǔn)化記錄證件線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)證件智能化管理模式。