人事檔案管理—教師檔案如何系統(tǒng)化管理？

人事檔案是記錄與反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以備考察的文件材料。而教師是學(xué)校的重要資源，一般學(xué)校的教師人事檔案均為紙質(zhì)文件為主，信息化的發(fā)力點(diǎn)一貫都在人事信息的管理，如：薪資計(jì)算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會(huì)出現(xiàn)對(duì)不上具體依據(jù)文件的問(wèn)題，經(jīng)常被以下問(wèn)題困擾：

?教師檔案每天都有變化，檔案更替不及時(shí)。

?員工信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問(wèn)題。

?人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)。

?管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管。

?人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜。

教師檔案如何系統(tǒng)化管理呢？

針對(duì)學(xué)校知識(shí)管理中的各項(xiàng)痛點(diǎn)，國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”，結(jié)合深耕知識(shí)管理領(lǐng)域30多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推出會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)，整合學(xué)校的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，打造一站式的一站式學(xué)校綜合知識(shí)管理平臺(tái)，賦能學(xué)校的高效知識(shí)管理，利用知識(shí)，構(gòu)建自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

針對(duì)教師檔案，會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)設(shè)立專門的教師檔案模塊。通過(guò)會(huì)博通，可實(shí)現(xiàn)教職工入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1.教師檔案分類、流程化錄入

學(xué)校可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，教職工入職時(shí)，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2.教師檔案可預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出

按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)?？深A(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

3.互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)管理

可使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案。支持條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

4.細(xì)?；臋?quán)限管理，保障教師檔案應(yīng)用安全

每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。