1、加大信息工作重視程度:
各級檔案部門對于智慧檔案館建設(shè)工作的開展,要更加重視,要提升建設(shè)意識,深入對于相關(guān)信息數(shù)據(jù)工作的理解,發(fā)揮主觀能動性,推動建設(shè)智慧檔案館的工作列入本地區(qū)的未來發(fā)展規(guī)劃工作當(dāng)中。不僅如此,各級檔案館還要提升相關(guān)工作的宣傳力度,獲取社會各界力量的認(rèn)可度以及相關(guān)的資金支持,推動檔案工作順利開展。
2、完善檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)確立規(guī)范體系:
基礎(chǔ)工作是每一項工作開展的出發(fā)點,也是起點,只有打好基礎(chǔ),才能做好接下來的工作。為此,檔案館應(yīng)當(dāng)努力落實標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),依據(jù)自身實際,形成具有一定可行性的檔案館建設(shè)實施細(xì)則,達(dá)成部門的一種行為規(guī)范,形成有序組織,推動各級檔案館共同進(jìn)步。
3、優(yōu)化組織的領(lǐng)導(dǎo)管理結(jié)構(gòu),明確發(fā)展方向:
對于各級檔案部門而言,明確的管理理念,行之有效的管理機制, 都是工作開展的核心,為此,檔案館應(yīng)當(dāng)確立日后的發(fā)展方針,形成相關(guān)規(guī)劃,針對工作開展過程中所遇到的一系列較為重要的問題進(jìn)行集體研究,達(dá)成各部門之間的信息流通、溝通順暢,同時不斷完善日常工作的流程,形成職工的考核激勵機制,助力檔案館建設(shè)工作順利開展。
4、提升科學(xué)技術(shù),不斷開展技術(shù)創(chuàng)新:
核心科學(xué)技術(shù)必須持續(xù)不斷的創(chuàng)新,其中的技術(shù)難題,諸如信息網(wǎng)絡(luò)的融合工作、智能分析的相關(guān)決策等,仍然亟待解決,只有提升技術(shù),檔案館的信息化工作才能長久有序地開展下去。
5、加強高層次人才的培養(yǎng),拓寬人才隊伍建設(shè):
智慧檔案館在建設(shè)過程中會遇到各種各樣的難題,這就需要館內(nèi)加強人才隊伍的建設(shè)工作,不能僅僅局限于單方面的人才,要對各方面的人才都重視起來,提升人才層次,為智慧檔案館長期發(fā)展保駕護(hù)航。
6、爭取財政資金支持,落實相應(yīng)扶持機制:
檔案館的建設(shè)工作離不開政府的支持,為此,檔案館應(yīng)該積極主動依據(jù)有關(guān)財政政策,爭取相關(guān)財政資金支持,在落實政府投入的同時,爭取社會各界力量參與其中,形成合力,作為檔案館建設(shè)的有力保障。
7、加強各級部門的交流溝通:
智慧檔案館的建設(shè)工作絕不能閉門造車,各級檔案部門要加強交流,也要積極了解社會各界人士對于檔案館建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)如何開展的意見建議,每一位人民群眾都是檔案館的用戶,他們的需求不容忽視,只有全方面進(jìn)行調(diào)整升級,才能建設(shè)出人民群眾都滿意的新時代檔案館。