會博通掃描機器人龜仔，智能高速的檔案數(shù)字化采集利器，即插即用

“龜仔”是會博通推出的智能掃描機器人產品，其功能設計聚焦于解決文檔數(shù)字化過程中的核心痛點，通過軟硬件一體化方案實現(xiàn)高效、低門檻的檔案數(shù)字化采集。

一、核心自動化功能

1、無人化掃描處理

自動雙面高速掃描：搭載愛普生高速掃描儀硬件，支持批量文檔的連續(xù)雙面掃描，無需人工翻頁。

智能圖像處理：自動完成糾偏（修正傾斜頁面）、去黑邊、圖像增強等操作，確保數(shù)字化質量。

雙層PDF生成：掃描后自動生成可檢索的雙層PDF文件（包含圖像層和文字層），便于后續(xù)全文檢索。

2、分類歸集自動化

掃描后的文件通過會博通上傳程序，自動歸集至預設的檔案分類路徑，無需人工逐層選擇存儲位置，減少操作步驟。

二、系統(tǒng)級優(yōu)勢

1、全員協(xié)同歸檔

支持多終端部署，允許非檔案專業(yè)人員（如業(yè)務部門員工）直接掃描并上傳文件，實現(xiàn)“誰生成誰歸檔”，解決傳統(tǒng)模式下歸檔滯后問題。

2、靈活組網模式

“貓龜組合”架構：

“貓仔”（會博通檔案管理機器人）作為中央管理節(jié)點；

“龜仔” 作為分布式掃描節(jié)點，可部署在各部門或分支機構。

一套“貓仔”可連接多套“龜仔”，形成“一對多”的歸檔網絡，覆蓋全組織架構。

3、低門檻操作

掃描程序界面簡化，僅需“一鍵掃描”，文件自動上傳至預設路徑，大幅降低培訓成本。

三、典型應用場景

歷史檔案搶救：適用于老舊檔案的批量數(shù)字化，如某市文旅局案例中，數(shù)字化率從30%提升至95%。

日常文件歸檔：企業(yè)合同、票據(jù)等高頻生成文件的即時數(shù)字化，確保歸檔及時性。

多分支機構協(xié)同：政府機關、集團企業(yè)可通過分布式部署，實現(xiàn)跨地域檔案的統(tǒng)一管理。

四、功能定位總結

“龜仔”的本質是“智能化的檔案采集終端”——通過自動化掃描+智能歸集，將紙質文檔轉化為結構化數(shù)字資產，并與會博通檔案管理系統(tǒng)無縫集成，為后續(xù)的存儲、檢索、利用奠定基礎。其價值在于打破檔案數(shù)字化的效率瓶頸，推動全員參與的檔案管理生態(tài)。