【簽約】綜合性投資集團檔案管理，如何做？洪同實業(yè)實現(xiàn)檔案多全宗管理
綜合性投資集團檔案管理，如何做？綜合性投資集團呈現(xiàn)多元化投資、資源整合經(jīng)營、跨行業(yè)經(jīng)營、全球化經(jīng)營等特點。在構建檔案管理系統(tǒng)的時候，要注意處理好檔案的統(tǒng)一管理與科學有序化管理的問題，形成檔案多全宗管理的科學模式。
蘭州洪同實業(yè)有限公司，作為一個集金融投資、酒類經(jīng)營、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團，高度重視內(nèi)部檔案管理，跟會博通達成協(xié)作，實現(xiàn)了多元化檔案的安全管控。
01綜合性集團檔案管理：檔案多全宗管理
全宗管理是檔案管理當中經(jīng)常提到的一種對機構或單位檔案管理的方法，它是指將機構或單位的全部檔案按照一定的規(guī)則進行分類、整理、保管和利用，以實現(xiàn)檔案的全面管理和合理利用。
全宗管理的核心是建立一套科學的檔案管理體系，確保機構或單位的檔案能夠得到全面、高效、安全的管理和利用。全宗管理的實施需要根據(jù)實際情況制定相應的管理制度和規(guī)范，同時還需要配備專業(yè)的檔案管理人員來進行具體的管理工作。
在檔案的有序化整理上，會博通已完全支持新國標檔號規(guī)則。會博通的檔號元素取自于上級類/文件夾的全宗號、編號或手動輸入的類別編號、年度、保管期限。會博通的檔號元素取自于上級類/文件夾的全宗號、編號或手動輸入的類別編號、年度、保管期限。
新版檔號編制國標為DA/T 13-2022。其中，按卷整理的檔號結構為宗號-類別號-案卷號/組號/冊號-件號/頁號。比如：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。按件整理的檔號結構:全宗號-類別號-件號，比如:A439-WS·2015·D30-003-005。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級代碼使用“”連接。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級代碼使用“.”連接。
科學分類的資料，被完善地保管到了會博通檔案管理系統(tǒng)之后，將統(tǒng)一由檔案管理員進行管理。比如檔案管理員可以將文件資料移交歸檔，使之成為檔案，從而確保檔案真實性與不可篡改性。如果需要利用已經(jīng)歸檔的檔案，系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)提供的搜索引擎內(nèi)進行關鍵詞檢索，檢索出來的內(nèi)容可以直接在線上免插件瀏覽，簡單方便。瀏覽的檔案或要分發(fā)給客戶的檔案，可直接在系統(tǒng)當中加上水印，防止檔案泄密。
02客戶簡介
蘭州洪同實業(yè)有限公司以金融投資、實業(yè)投資、商務經(jīng)營、農(nóng)林開發(fā)與發(fā)展為主。公司成立以來，秉承“誠信、合作、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)精神，致力打造多元化發(fā)展格局，推動企業(yè)快速健康發(fā)展。目前，公司下轄全資、控股子公司14個，已發(fā)展成為集金融投資、酒類經(jīng)營、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團。
03寫在最后
綜合性投資集團檔案管理，如何做？結合其多元化投資、資源整合經(jīng)營、跨行業(yè)經(jīng)營、全球化經(jīng)營等特點，會博通為其提供了科學化的檔案多全宗管理。您對于綜合性投資集團檔案管理有什么更好的見解，歡迎繼續(xù)補充，也歡迎關注我們，隨時跟我們進行互動交流。
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