【簽約】檔案數(shù)字化機(jī)器人應(yīng)用新實(shí)踐：工程項(xiàng)目資料管理

對(duì)于建筑公司而言，一般會(huì)有比較多的部門(mén)。比如經(jīng)營(yíng)管理部、項(xiàng)目管理部、工程設(shè)計(jì)部、工程施工部、質(zhì)量檢測(cè)部等等，細(xì)化到每一個(gè)部門(mén)當(dāng)中又會(huì)有各種不同項(xiàng)目部?？傮w來(lái)說(shuō)人員構(gòu)成是比較復(fù)雜的。這種組織上的復(fù)雜性也直接導(dǎo)致了工程項(xiàng)目資料管理的復(fù)雜。如何確保項(xiàng)目檔案得到更好管控，廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司上線了檔案管理機(jī)器人。一起看應(yīng)用實(shí)踐！

01工程項(xiàng)目資料管理：N個(gè)檔案錄入小分身，統(tǒng)一歸集更高效

“1+N”，即1個(gè)檔案管理員賬戶和N個(gè)檔案錄入賬戶的組合管理模式。這個(gè)模式是會(huì)博通專(zhuān)為對(duì)文檔管理有一定的認(rèn)識(shí)和迫切感并設(shè)有專(zhuān)職/兼職的文檔/檔案管理員，而專(zhuān)門(mén)打造的檔案管理模式。

在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、工程設(shè)計(jì)部門(mén)、工程施工部門(mén)、質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)等都可以根據(jù)需求分配檔案錄入賬號(hào)。登陸賬號(hào)后，賬號(hào)所有者可以直接通過(guò)“智能掃描工作臺(tái)”錄入、掃描、上傳工程項(xiàng)目資料，并同事向檔案管理員移交電子檔案。檔案管理員接收了紙質(zhì)文件后，即可將工程項(xiàng)目資料歸入檔案庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。

“1+N”的檔案管理模式，可以將檔案的上傳工作直接完成在資料生產(chǎn)端，管理員即可在接收紙質(zhì)文件的時(shí)候一并歸檔，非常方便。N個(gè)不同的錄入賬戶可以同時(shí)登錄使用，也就是不同部門(mén)人員可以同時(shí)掃描上傳，極大提高檔案錄入效率。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人擁有自動(dòng)雙面掃描功能，掃描后文件自動(dòng)形成可被全文檢索的雙層PDF文件，符合長(zhǎng)期保存需要，讓檔案可以充分發(fā)揮其歷史借鑒的重要意義。

02客戶簡(jiǎn)介

廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司，成立于2022年01月05日，注冊(cè)資金3億元，擁有建筑總承包一級(jí)資質(zhì)，是一家專(zhuān)業(yè)從事土地整理、建筑設(shè)計(jì)、物業(yè)開(kāi)發(fā)、建筑施工、建筑新材料研究、智能建造、建筑行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)商。企業(yè)對(duì)內(nèi)深化改革，實(shí)現(xiàn)土地開(kāi)發(fā)到家具定制的全鏈條規(guī)劃；對(duì)外加強(qiáng)合作互盈，與中建集團(tuán)、省建筑設(shè)計(jì)研究院等央企、國(guó)企組成聯(lián)合體，通過(guò)不斷增強(qiáng)產(chǎn)品與技術(shù)的科技性，不斷提高企業(yè)與人才的專(zhuān)業(yè)性、不斷完善資源與平臺(tái)的全面性，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

03寫(xiě)在最后

建筑公司檔案管理或者說(shuō)工程資料項(xiàng)目管理，核心要解決的問(wèn)題就是項(xiàng)目資料不集中的問(wèn)題。會(huì)博通檔案管理機(jī)器人針對(duì)這一問(wèn)題，將一人管理的模式，拓展為“1+N”的高效協(xié)同管檔的模式，將檔案錄入和上傳合并為一個(gè)步驟，錄入即上傳，檔案管理更高效！

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