“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案屬性錄入，有沒有簡便的方法？
2023/5/12 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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“檔案著錄元數(shù)據(jù)采集工作量比較大，有沒有簡便的辦法？”，檔案著錄元數(shù)據(jù)采集工作占據(jù)了檔案人大部分的實踐，提高檔案著錄元數(shù)據(jù)采集效率，成為檔案工作者亟需解決的痛難點。2023年3月，會博通在“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”特別直播活動中，針對這個問題幫大家從概念到具體的操作，進行了梳理。
在直播當中，會博通的技術專家白繼成白工首先幫大家梳理了什么是檔案著錄和元數(shù)據(jù)采集工作的內容。
檔案的著錄是指對檔案資料進行記錄和描述，以方便檔案的管理與利用。著錄的內容包括檔案名稱、檔號、年代、保管期限、產生單位、形成背景、內容摘要、關鍵詞等。著錄的規(guī)范化和標準化可以提高檔案的管理效率和利用價值。
元數(shù)據(jù)的采集是指對檔案資料中的關鍵信息進行記錄和描述，以便于數(shù)據(jù)的管理和利用。元數(shù)據(jù)的內容包括數(shù)據(jù)的來源、格式、大小、時間等，可以用于數(shù)據(jù)的檢索、分類、統(tǒng)計和分析。元數(shù)據(jù)的采集是數(shù)字化檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，可以提高檔案數(shù)字化的質量和效率。
在會博通檔案管理軟件當中，我們提供了屬性的批量化掛接和導入的功能，用戶只需要將檔案著錄信息整理成制定格式的表格，就可以通過軟件進行導入，極大地提高屬性錄入的效率，同時也能減少屬性錄入錯誤的可能性。
會博通檔案管理系統(tǒng)發(fā)展到如今已經三十多年了，在三十多年當中，我們不斷對各項功能進行迭代和細化，使之符合企業(yè)業(yè)務場景需求，在檔案著錄方面，我們也是相繼進行過多次升級，目前會博通的檔案著錄方式已經能夠完全接入企業(yè)的應用場景，符合現(xiàn)代化的檔案管理方式。
會博通檔案軟件每年都會有持續(xù)的迭代和升級。讓檔案真正與企業(yè)業(yè)務相結合，推動企業(yè)新增長是我們近年來的目標，希望能與更廣泛的行業(yè)與細分場景進行合作和共創(chuàng)，如果您也有檔案管理方面的需求，可以跟我們進行交流和探討。
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