“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案數(shù)字化體系建設(shè)需要考慮的6個(gè)維度
2023/4/28 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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檔案數(shù)字化體系建設(shè)要怎么建？如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化和可持續(xù)化？這些問題困擾了很多從事檔案管理的朋友們。在2023年3月“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播活動(dòng)中，會(huì)博通擁有10年檔案管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的譚卓之經(jīng)理，跟大家針對這個(gè)問題進(jìn)行了交流。
在交流中，譚經(jīng)理給我們提出了檔案數(shù)字化體系建設(shè)的6個(gè)維度。
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制：包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價(jià)和利用等。
道理有千千萬，檔案管理對于每一個(gè)細(xì)分的行業(yè)和應(yīng)用都是不一樣的，但一些構(gòu)建的底層邏輯是相通的。我們?yōu)槟偨Y(jié)出來的6個(gè)基本原則：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)、數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)、數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)、數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制、數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制，基本上是適用于所有檔案管理行業(yè)應(yīng)用的。
在這些原則的基礎(chǔ)上，大家再針對特定應(yīng)用場景的匹配，就能大致勾勒出一個(gè)還不錯(cuò)的數(shù)字化檔案管理體系雛形。關(guān)于具體的行業(yè)性的檔案管理細(xì)節(jié)和應(yīng)用場景，會(huì)博通檔案管理技術(shù)人員，積攢了比較多的實(shí)戰(zhàn)案例，如果您有特定行業(yè)的需求，可以聯(lián)系我們，根據(jù)需求獲取。
在交流中，譚經(jīng)理給我們提出了檔案數(shù)字化體系建設(shè)的6個(gè)維度。
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制：包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價(jià)和利用等。
道理有千千萬，檔案管理對于每一個(gè)細(xì)分的行業(yè)和應(yīng)用都是不一樣的，但一些構(gòu)建的底層邏輯是相通的。我們?yōu)槟偨Y(jié)出來的6個(gè)基本原則：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)、數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)、數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)、數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制、數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制，基本上是適用于所有檔案管理行業(yè)應(yīng)用的。
在這些原則的基礎(chǔ)上，大家再針對特定應(yīng)用場景的匹配，就能大致勾勒出一個(gè)還不錯(cuò)的數(shù)字化檔案管理體系雛形。關(guān)于具體的行業(yè)性的檔案管理細(xì)節(jié)和應(yīng)用場景，會(huì)博通檔案管理技術(shù)人員，積攢了比較多的實(shí)戰(zhàn)案例，如果您有特定行業(yè)的需求，可以聯(lián)系我們，根據(jù)需求獲取。
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