檔案管理規(guī)范：會計檔案案卷之備考表、移交規(guī)范

卷內(nèi)備考表格式

1  卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求

卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。

2  卷內(nèi)備考表項目

卷內(nèi)備考表項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間，各項目具體位置、尺寸。

3  項目的填寫方法

3.1  本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件材料（財務(wù)報告類和其他類）缺損、修改補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名，標注時間。

3.2  立卷人：由負責立卷者簽名。

3.3  檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。

3.4  立卷時間：填寫完成立卷工作的年月日。

3.5  檢查時間：填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。

會計檔案移交清單格式

1  會計檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。

2  會計檔案移交清單項目

會計檔案移交清單項目包括年度、種類及數(shù)量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監(jiān)交人、移交時間、備注。各項具體位置、尺寸（見附錄A 圖A8）。

3  項目填寫方法

3.1  年度：填寫需要移交的會計檔案所屬年度，用4位阿拉伯數(shù)字填寫。

3.2  移交部門及移交人：由單位內(nèi)財務(wù)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.3  接收部門及接收人：由單位內(nèi)檔案部門或接收會計檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。

3.4  監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。

3.5  移交時間：填寫辦理會計檔案移交手續(xù)的年月日。

3.6  備注：填寫移交范圍的會計檔案中需標明的情況。