電子會計憑證單套制，檔案管理系統(tǒng)會迎來哪些挑戰(zhàn)？

2015年12月11日，國家檔案局、財政部聯(lián)合發(fā)布79號令，拉開會計憑證檔案單套制序幕，2020年3月31日財政部會計司在網(wǎng)站公布《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，標(biāo)志著我國全面推進(jìn)電子會計憑證歸檔工作，《通知》明確規(guī)定：除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔：

    條件：

    (一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；

    (二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

    (三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬；

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

也就是說：只要電子發(fā)票沒問題，只需要保存電子形式的文件就可以了，不用再象傳統(tǒng)模式一樣既要保存電子發(fā)票、還要保留紙質(zhì)發(fā)票，或只保存紙質(zhì)憑證，或還要再將電子形式的憑證打印出紙質(zhì)的形式再歸檔保存。

電子形式單套制時代，將給這個行業(yè)帶來深遠(yuǎn)的影響，接下來考驗的是檔案管理技術(shù)層面的問題。

那么單套制將給檔案行業(yè)及相關(guān)行業(yè)帶來哪些影響？從一份文件的產(chǎn)生到銷毀的全流程幾乎都將受到極大影響，如印刷發(fā)票的印刷行業(yè)、掃描紙質(zhì)憑證的數(shù)字化行業(yè)、存儲紙質(zhì)憑證的托管行業(yè)、掃描儀、打印機(jī)尤其是檔案庫房建設(shè)等等相關(guān)行業(yè)，都將受到波及，設(shè)想一下，現(xiàn)在只是會計憑證檔案推進(jìn)電子方式的單套機(jī)制了，如果所有的檔案類型，均允許推進(jìn)電子方式的單套機(jī)制了，又將會是如何一種場景？

那么檔案信息化管理系統(tǒng)是否受影響，答案是肯定的，也將受到影響，但這種影響既有好的一面，也增加了不少的挑戰(zhàn)：

好的影響，單套制時代，用戶將不得不選購檔案信息化管理系統(tǒng)，來與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，以方便電子形式的檔案順利進(jìn)行歸檔保存及利用，而雙套制時代以及只以紙質(zhì)形式保存歸檔的單套機(jī)制時代，檔案的保存與利用，即使沒有檔案信息化管理系統(tǒng)，也照樣可以進(jìn)行，換句話說：在電子憑證單套制時代，檔案信息化管理系統(tǒng)是必需品、是必備品，而之前卻不是，只是選備品。

新挑戰(zhàn)，在只保存電子憑證的這種狀態(tài)下，對檔案信息化管理系統(tǒng)一定提出了更高的要求，信息化管理系統(tǒng)要隨之而變，與時俱進(jìn)，那么檔案管理信息系統(tǒng)需要改進(jìn)哪些方面的問題呢？

1、檔案信息化管理系統(tǒng)要考慮系統(tǒng)的性能；

2、電子文件的四性檢測：

3、檔案信息化管理系統(tǒng)的可配置化

當(dāng)然，還有很多有可能帶來一些其它的挑戰(zhàn)。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理指出：電子形式單套制的出現(xiàn)，很多小伙伴有一個比較大，很多人覺得，應(yīng)該部署專門針對電子會計憑證檔案管理的檔案信息化系統(tǒng)。然而，事實上商業(yè)化檔案信息化系統(tǒng)基本上都可以管理幾乎所有的檔案類型。從收管存用的角度來說，接收過來的電子會計憑證檔案與利用紙質(zhì)檔案掃描生成的電子檔案及從前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收過來的其它電子文件轉(zhuǎn)換而來的電子檔案，并無過多特殊區(qū)別，因此，也不需要專門為電子會計憑證檔案專門研發(fā)一套管理系統(tǒng)，而只需要根據(jù)電子會計憑證檔案的新要求，改造或升級現(xiàn)有檔案信息化管理系統(tǒng)即可。