企業(yè)單位檔案管理如何做好保密工作？

新時(shí)代信息化快速發(fā)展，信息管理需求不斷增強(qiáng)，檔案信息的安全性受到到高度重視和廣泛關(guān)注，這也使得檔案管理工作者面臨著越來(lái)越多的安全挑戰(zhàn)，檔案管理工作中一旦出現(xiàn)安全漏洞，就可能帶來(lái)巨大損失，如何加強(qiáng)推動(dòng)檔案管理安全保密工作是檔案管理工作者需要認(rèn)真思考重要問(wèn)題。下面小編就從以下幾個(gè)方面倡議大家做好檔案管理保密工作，供大家參考。

1、加強(qiáng)保密工作宣傳力度

加強(qiáng)檔案管理保密宣傳工作，使檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的違法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)犯法狀況。加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得企業(yè)單位、社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解和重視，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。

2、強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作具有一定特殊性，因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，檔案管理工作者對(duì)檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過(guò)程中要有過(guò)硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過(guò)程中所接觸的信息很多都是未開(kāi)放的，甚至很多都是涉及到機(jī)密性質(zhì)的，這些信息往往會(huì)隨著管理者的社會(huì)活動(dòng)帶到多個(gè)場(chǎng)合中，有時(shí)候在不知不覺(jué)中就將信息泄露了出去，因此，對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場(chǎng)合之中，都應(yīng)當(dāng)提高檔案保密意識(shí)，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息安全。

3、完善檔案保密工作制度

制定檔案庫(kù)房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強(qiáng)便捷性的同時(shí)使得檔案工作安全性得到有效保障。

4、引進(jìn)利用先進(jìn)加密技術(shù)

檔案管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)更為靈活的安全的加密技術(shù)。例如會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，采用四大安全策略為檔案安全保駕護(hù)航。既可以滿足檔案管理的安全管理要求，又可以個(gè)性化實(shí)施安全策略，讓單位組織檔案得以安全傳播與利用。