華宇印務(wù)采購(gòu)會(huì)博通實(shí)現(xiàn)單位綜合知識(shí)協(xié)同化管理

近日，江蘇華宇印務(wù)有限公司攜手會(huì)博通，搭建了一個(gè)以文檔管理為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化綜合知識(shí)管理系統(tǒng)。

一、公司介紹

江蘇華宇印務(wù)有限公司成立于1994年。是今世緣、洋河、雙溝、古井等白酒企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，與魯南、天士力、亞邦、正大清江等制藥類企業(yè)保持多年合作關(guān)系，同時(shí)與美國(guó)AG、強(qiáng)凌照明等跨國(guó)公司有著良好的合作。
公司下轄三個(gè)生產(chǎn)基地，占地共面積400畝，現(xiàn)有員工800多人。公司擁有世界一流的生產(chǎn)設(shè)施，領(lǐng)先的印刷包裝研發(fā)技術(shù)和先進(jìn)的管理體系，是江蘇省印刷包裝工程技術(shù)研究中心。通過ISO9001：2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證，還獲得了ISO14001：2004環(huán)境管理體系及沃爾瑪認(rèn)證和GB/T280-01：2011idtOHSAS18001：2007職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證。

二、江蘇華宇印務(wù)有限公司綜合知識(shí)管理平臺(tái)功能特色

華宇印務(wù)根據(jù)自身的需求，在經(jīng)過多層篩選評(píng)估后，最終選定會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)。會(huì)博通是一個(gè)集知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等綜合知識(shí)管理應(yīng)用平臺(tái)，是經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。本次會(huì)博通系統(tǒng)為華宇印務(wù)解決以下問題：

1、滿足用戶對(duì)檔案全生命周期管理的需求

用戶可利用會(huì)博通實(shí)施檔案的全生命周期管理，從檔案的收集、管理、查詢、利用等功能要求涵蓋到檔案從形成到銷毀的全生命周期管理。支持多種采集渠道與采集方法，用戶可以按照內(nèi)部管理的習(xí)慣以及需要，匹配采用符合自身需要的檔案管理規(guī)范，對(duì)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2、滿足用戶對(duì)權(quán)限管理的需要

各種檔案對(duì)象，也就是各種檔案類型，都可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行授權(quán)，使用戶可以按權(quán)限查閱和利用檔案，就是沒有權(quán)限閱讀的檔案，只要工作需要，也可提交申請(qǐng)流程，由檔案管理人員審核，并報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再進(jìn)行借閱與利用。

3、滿足用戶對(duì)辦公自動(dòng)化管理的需要

系統(tǒng)支持文檔流程協(xié)同化工作，系統(tǒng)中的每一份文檔都可以發(fā)起流程，適用于各種協(xié)同工作的起草、編輯、變更、發(fā)布、歸檔等，保證了各種協(xié)同工作流程中文檔資料的完整性。

華宇印務(wù)通過會(huì)博通系統(tǒng)，已全面實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化：為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理，也為日后企業(yè)的飛速發(fā)展打下了深厚的基礎(chǔ)。