500強廣晟建設(shè)聯(lián)手會博通，打造辦公+文檔管理雙引擎

后疫情時代，國內(nèi)外眾多企業(yè)面臨著辦公管理（OA)方面的挑戰(zhàn)。為了迅速應(yīng)對，保持辦公管理效率優(yōu)勢，企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)與辦公管理（OA)體系升級尤為重要。下面這家500強大型國企在綜合辦公管理（OA)方面的快速部署經(jīng)驗，值得借鑒。

01

中國500強建投巨人

戰(zhàn)略布局信息化管理

廣東省廣晟建設(shè)投資集團有限公司（簡稱“廣晟建設(shè)”）成立于1990年，是一家集投資、建設(shè)、運維為一體的大型國有獨資企業(yè)。集團業(yè)務(wù)涵蓋投融資、工程施工、通信技術(shù)、特種設(shè)備、智能停車、工程檢測、物業(yè)管理、設(shè)施運維等。

▲圖片來自廣晟建設(shè)官網(wǎng)，下同

集團三次躋身中國500強企業(yè)，先后榮獲“中國優(yōu)秀企業(yè)”“廣東省100強企業(yè)”“廣東省自主創(chuàng)新標(biāo)桿企業(yè)”“廣東省企業(yè)創(chuàng)紀(jì)錄獎”“國家守合同重信譽企業(yè)”等榮譽稱號。

走在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的前沿，廣晟建設(shè)內(nèi)部對于信息化建設(shè)尤為重視，并在2014年已開始與會博通合作，構(gòu)建了辦公及綜合管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)），將信息化技術(shù)與管理方案落到集團業(yè)務(wù)實處。

2020年以來，隨著疫情全球蔓延，遠(yuǎn)程辦公的常態(tài)化給企業(yè)帶來了諸多新挑戰(zhàn)，廣晟建設(shè)亦對內(nèi)部信息化辦公管理提出了更高要求：

實現(xiàn)高效辦公協(xié)作與規(guī)范文檔管理的雙重目標(biāo)；

推進OA系統(tǒng)的全面實施，實現(xiàn)全集團系統(tǒng)的信息化管理

聯(lián)手會博通

升級辦公管理體系

經(jīng)過進一步的調(diào)研分析，廣晟建設(shè)攜手會博通進行了深化合作，對OA系統(tǒng)進一步升級，構(gòu)建了一套既能滿足高效協(xié)同與溝通需要、亦能規(guī)范化整合流程與文檔的信息化辦公管理體系。

1、統(tǒng)一入口：在采用現(xiàn)有OA系統(tǒng)（會博通綜合知識管理系統(tǒng)）的技術(shù)接口、數(shù)據(jù)與信息共享的安全標(biāo)準(zhǔn)體系，以及用戶認(rèn)證與管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，以企業(yè)微信作為內(nèi)部信息化管理體系的統(tǒng)一入口，實現(xiàn)集文字、語音、視頻功能為一體的內(nèi)部溝通交流體系。入口集成統(tǒng)一，溝通方便，利于提高內(nèi)部辦公效率。

此外，企業(yè)微信可作為統(tǒng)一入口，連接騰訊企業(yè)郵箱以及微信，提供脫離私人的即時溝通應(yīng)用場景，有助規(guī)范內(nèi)外溝通渠道。

2、對接OA：通過會博通OA系統(tǒng)，可在符合國家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)審批無紙化、會議無紙化、考勤及考勤統(tǒng)計自動化、日程安排及工作上報便捷化、以及內(nèi)、外部溝通統(tǒng)一化的辦公自動化管理。辦公流程規(guī)范易操作，讓企業(yè)日常事務(wù)井井有條，提高時間利用率。

3、統(tǒng)籌辦公管理與文檔管理：作為知識化的辦公平臺，會博通OA系統(tǒng)支持公文、文檔、綜合性檔案、車輛、值班、資產(chǎn)、物品、考勤等管理功能需求，能夠整合協(xié)同流程與文檔，滿足綜合辦公與知識文檔管理的多邊需求。

通過會博通，企業(yè)可對組織內(nèi)外的實體檔案與數(shù)字化檔案進行一體化集中管理，員工可根據(jù)需要，快速進行知識的搜索、協(xié)作與共享，促進企業(yè)知識資產(chǎn)沉淀與組織創(chuàng)新。

提升綜合管理水平

打造企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)桿

對于與會博通的長期合作，廣晟建設(shè)綜合管理部的武先生表示了高度認(rèn)可：

“與會博通合作多年，感覺會博通當(dāng)前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯了，功能界面都非常友好。在運作過程中出現(xiàn)的問題，會博通技術(shù)人員都可以做出非?？斓捻憫?yīng)，能快速解決我們的問題?！?/span>

對會博通來說，企業(yè)的認(rèn)可與合作價值，更在于落到實處為企業(yè)增效提速上。

在信息化時代，企業(yè)面臨新變化與新挑戰(zhàn)的響應(yīng)與決策，關(guān)系著未來的長足發(fā)展。廣晟建設(shè)的前瞻洞察與快速響應(yīng)，推動了企業(yè)綜合管理水平、辦公效率的提升，更是大型企業(yè)信息化建設(shè)的重要實踐。

接下來，會博通將不斷深化與完善各項應(yīng)用，助力廣晟建設(shè)保持效率優(yōu)勢，賦能業(yè)務(wù)高效運營，并期待攜手更多優(yōu)秀企業(yè)，助力實現(xiàn)更大的商業(yè)價值！