檔案管理系統(tǒng)保管期限如何設置？從幾天到幾年，都可靈活歸檔

2023/6/7 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 856

檔案管理的“三合一”制度，對檔案管理的期限提出了任務要求：全面分析和鑒別文件材料的利用價值、憑證價值、查考價值，準確地判定檔案的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。其他各門類檔案有專門規(guī)定的，從其規(guī)定；無專門規(guī)定的，參照文書檔案執(zhí)行。在制度的明確要求下，檔案管理系統(tǒng)如何輔助檔案進行檔案保管期限設置？

案管理三合一制度、檔案管理系統(tǒng)

01會博通檔案管理系統(tǒng)，提供多種檔案保管期限設置

會博通檔案管理系統(tǒng)，為您提供靈活的檔案保管期限設置與管理功能，全面貼合檔案管理“三合一”制度，為企事業(yè)單位提供安全高效的檔案管理保障服務。

一般來說，企業(yè)檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。更為詳細的檔案保管期限的內(nèi)容，大家可以參考《<企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定>實施指南》。

會博通檔案管理軟件全面符合《<企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定>實施指南》當中的要求，為企業(yè)提供了長期、短期、永久等不同的保存期限選擇。

02靈活設置保存期限，到期提醒更便利

會博通檔案管理系統(tǒng)當中的保管期限設置非常方面，只需要在檔案定義中，找到保管期限屬性列表，選擇要求下的保管期限就好。

會博通檔案管理系統(tǒng)的保管期限功能可以配合到期提醒功能來使用。同步設置好檔案保管期限和到期提醒，檔案到期之后，會自動以短信、郵件等用戶方便的形式提醒用戶檔案已到期，可以執(zhí)行到期后的一系列操作。

比如如果一份合同檔案的保管期限是十年，那么在歸檔合同檔案的時候，可以直接在檔案屬性當中的保管期限一欄選擇10年，并在設置相應的檔案到期提醒。十年之期到達之后，與合同檔案相關的人員可以接收到檔案到期的提醒。接到提醒之后可對檔案執(zhí)行注銷、銷毀等工作。

03會博通檔案管理系統(tǒng)，應用在十大國民經(jīng)濟領域

會博通檔案管理系統(tǒng)，是一款專注于檔案管理功能，深度結合企業(yè)應用場景而開發(fā)的軟件系統(tǒng)，具有合規(guī)化、安全性等特性，適用于各個領域和行業(yè)。落實在檔案保管期限上，會博通既可遵循國家相關法規(guī)的規(guī)定，也可結合行業(yè)要求和公司內(nèi)部規(guī)定進行調(diào)整，可以進行靈活匹配。

目前，會博通已經(jīng)廣泛應用與黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、交通行業(yè)、信息咨詢行業(yè)、制造行業(yè)、金融行業(yè)等國民經(jīng)濟行業(yè)應用，在這些領域當中，大中小型企業(yè)都有涉及，如果您對檔案保管期限還有什么不清楚的，或者對具體的檔案管理方案感興趣，可以隨時聯(lián)系我們進行了解。