北京檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案,檔案管理一體化平臺(tái)

北京檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案,檔案管理一體化平臺(tái)

一、產(chǎn)品概述：

  會(huì)博通北京檔案管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，基于眾多單位、機(jī)構(gòu)、企業(yè)檔案管理工作需求以及檔案系統(tǒng)功能政策要求，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多用戶同時(shí)在線協(xié)同工作，各單位各業(yè)務(wù)部門(mén)可在線進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、打印、傳輸、審批、歸檔等工作。系統(tǒng)的批量打印功能，具有標(biāo)準(zhǔn)化、批量化特點(diǎn)，便于各部門(mén)規(guī)范化打印，提高工作效率。

二、北京檔案管理系統(tǒng)主要功能：

  檔案收集：社保文件收集、社保文件登記、社保當(dāng)啊在線接收、原文上傳

  檔案管理：社保檔案分類(lèi)、編號(hào)編目、組件組卷、社保檔案提交入庫(kù)

  檔案管理：到期鑒定、檔案移交、檔案銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)

  庫(kù)房管理：庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、溫濕度管理、社保檔案安全檢查、出入庫(kù)管理

  檔案利用：社保檔案檢索、借閱管理、社保檔案編研、歸還管理

  社保檔案業(yè)務(wù)管理：分類(lèi)管理、元數(shù)據(jù)管理、模板管理、流程管理、報(bào)表管理。

  系統(tǒng)管理：全宗管理、用戶管理、組織管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志。

  檔案工具：四性檢測(cè)、格式轉(zhuǎn)換。

  系統(tǒng)接口：系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的接口。

  輔助管理：維護(hù)系統(tǒng)的公共信息；

  機(jī)構(gòu)管理：維護(hù)三級(jí)機(jī)構(gòu)目錄信息；

  另外具備多用戶管理功能、數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù)功能、檔案數(shù)據(jù)的錄入與電子文檔歸檔功能、網(wǎng)絡(luò)化查詢功能、各種標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式打印功能、條碼打印和管理功能、自動(dòng)借閱和歸還功能、外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換歸檔功能、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能、業(yè)務(wù)部門(mén)自助歸檔功能、批量打印功能等。

三、會(huì)博通北京檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、全文檢索

  系統(tǒng)具備智能化的“全文檢索”功能，用戶在搜索平臺(tái)或搜索框中輸入查找的關(guān)鍵字，即可秒速查詢。該功能方便用戶快速的查找所需的信息。

2、借閱管理

  北京檔案管理系統(tǒng)的借閱管理分為在線借閱與實(shí)物借閱。

  在線借閱分為借閱審批、當(dāng)前借閱和借閱記錄。其中借閱審批只有管理員才可以使用，當(dāng)前借閱顯示的是當(dāng)前借閱的檔案，借閱記錄記錄的是用戶所在部門(mén)、借閱檔案的時(shí)間、使用目的、使用效果反饋及歸還日期。

  實(shí)物借閱分為實(shí)物借閱車(chē)、借閱審批、當(dāng)前借閱、借閱記錄。

  通常用戶在“借出”檔案后，檔案記錄就會(huì)顯示在“實(shí)物借閱車(chē)”中，“生成借閱單”之后借出的檔案記錄便會(huì)提交給管理員用戶，管理員用戶審批同意之后，用戶需要在“當(dāng)前借閱”中“打印”借閱單，之后拿著借閱單去檔案室進(jìn)行借閱。當(dāng)前借閱還有打印功能和歸還功能，都是十分實(shí)用的功能。

3、在線編研

  為了用戶方便使用，用戶可以自行對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，通過(guò)“檔案分類(lèi)”上的“在線編研”功能把檔案記錄放在所需的編研分類(lèi)中，便于用戶對(duì)檔案的使用。

  在編研目錄欄里選擇要生成電子書(shū)的目錄，單擊“生成電子書(shū)”，即可把該目錄下的所有文件生成為一本電子書(shū)。

  在編輯詳情里選擇要編研的檔案，檔案目錄有檔號(hào)、門(mén)類(lèi)、狀態(tài)、內(nèi)容摘要、掃描文檔借閱頁(yè)數(shù)。

4、數(shù)據(jù)字典

  北京檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典分為保管期限、部門(mén)設(shè)置、文號(hào)設(shè)置、檢查人設(shè)置、級(jí)別設(shè)置、主題詞設(shè)置、歸檔年度、日期設(shè)置、上傳設(shè)置、實(shí)體分類(lèi)設(shè)置、立檔單位設(shè)置、全宗號(hào)設(shè)置。

5、數(shù)據(jù)備份

  北京檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)下載及數(shù)據(jù)刪除。

6、索引維護(hù)

  索引維護(hù)即是對(duì)系統(tǒng)中搜索時(shí)使用的索引進(jìn)行維護(hù)，如果在使用搜索功能的時(shí)候搜索不到任何記錄，可以使用該功能對(duì)索引進(jìn)行建立。

7、日志管理

  北京檔案管理系統(tǒng)日志管理記錄的是系統(tǒng)管理員及普通用戶的使用情況，其中包括用戶的基本信息、所屬部門(mén)、操作類(lèi)型、IP地址、操作時(shí)間與操作明細(xì)。

8、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)

  會(huì)博通北京檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能：包括統(tǒng)計(jì)全部、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、圖像報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。

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