鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司在礦山開采過程中需要管理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件資料,這些檔案范圍廣泛,包括但不限于合同、計劃、生產(chǎn)記錄、安全生產(chǎn)記錄等等。由于這些檔案不僅關(guān)系到公司的正常經(jīng)營和安全運營,而且也與公司的信譽度和聲譽息息相關(guān),因此推進礦山開采檔案管理合規(guī)化顯得尤為重要。
為了更好地管理和保護這些文檔檔案,最近鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司與會博通簽約,引入了礦山檔案管理軟件。這個檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)籌管控礦山開采相關(guān)的各方文檔檔案,從而提高管理效率和數(shù)據(jù)安全,為礦山開采注入新的力量。
具體來說,礦山開采行業(yè)的檔案管理存在以下幾個問題:
1、解決文檔的分散管理繁瑣和不便利。
使用礦山檔案管理軟件可以將所有相關(guān)的文檔檔案都存儲在一個資料庫中,做到檔案信息數(shù)據(jù)集中化管理,從而便于管理和查找。
2、降低礦業(yè)安全管理方面存在風(fēng)險。
礦山開采工作關(guān)聯(lián)到很多安全隱患,如坍塌、爆炸、積水、落石、中毒等,若沒有及時的安全措施與事故處理記錄,將給公礦山司帶來巨大的損失。采用會博通檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⒚恳黄鹗鹿蔬M行記錄與管理,以便隨時調(diào)閱分享,總結(jié)經(jīng)驗,從而幫助公司及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的安全風(fēng)險。
3、解決敏感信息保護方面存在難題,
礦山開采行業(yè)的檔案信息保密性要求比較高。針對那些敏感信息必須做好加密與保護工作,因此,企業(yè)單位通過檔案管理系統(tǒng)可以對這些敏感信息進行分類、權(quán)限控制等措施來保障其安全性。
會博通檔案管理軟件作為一款30年積累研發(fā)品牌歷史悠久、功能強大的檔案管理系統(tǒng),其系統(tǒng)功能涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案銷毀等多個環(huán)節(jié)。引入這個系統(tǒng)可以幫助鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司以數(shù)字化形式盤活內(nèi)部檔案,從而實現(xiàn)信息互通,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供新的動力。
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