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檔案文件管理系統(tǒng)，構建集中海量檔案全生命周期管理
會博通檔案文件管理系統(tǒng)的開發(fā)主要基于當前企事業(yè)單位文檔、檔案管理存在的現(xiàn)狀與問題，并且緊跟當下的政策要求，所研發(fā)出了高效的文檔管理專業(yè)化平臺，打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境, 幫助政府機構、事業(yè)單位、企業(yè)等構建集中的海量文檔管理平臺,對文檔、檔案進行全生命周期管理。
1、檔案組織、分類管理
2、完整生命、周期管理
3、自動化、智能化管理
4、個性化的、流程管控
5、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表
強大的系統(tǒng)功能，優(yōu)質的用戶體驗
會博通文檔管理系統(tǒng)具備文檔的綜合管理功能，實現(xiàn)政府機構、事業(yè)單位、企業(yè)等本單位文檔、檔案、知識從收集、入庫、分類、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文檔過程的管理，與此同時，文檔是能夠進行在線編輯、更新、打印、借閱、下載、預覽、審批、水印、權限查詢等功能。
一、文檔管理
1、可全面管理目錄內未歸檔文檔資料，進行新增目錄、文件詳情、上傳、送審、在線預覽、批量操作、刷新、下載、打印等操作,實現(xiàn)文檔快速批量導入功能，提高檔案管理工作效率，保障錄入準確率。
2、設計自定義模板，用戶可根據(jù)自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內目錄、備考表、背脊等各類模板。
3、在線預覽,支持各種格式源文件文檔預覽，就如PNG、pdf、doc、MP4、TXT、JPG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。
4、檔案版本管理，在系統(tǒng)中能及時對文檔進行版本更新，編輯、回退，舊版本下載。
二、文檔數(shù)據(jù)搜索
1、全文檢索：對文檔進行文件名和全文內容的關鍵字檢索。
2、高級搜索：可對文件進行包含文字、文件名、創(chuàng)建人、類型、標簽、創(chuàng)建/修改時間等條件搜索或組合查詢并排序。
3、OCR插件：各種圖片格式的掃描文檔上傳后，后臺智能進行OCR文字識別，能直接通過圖片內文字進行檢索。
三、用戶或文檔權限管理
1、支持自定義權限配置，滿足單位、企業(yè)以及各種組織文檔管理的所有權限管理需求。
2、嚴謹?shù)臋嘞摅w系，支持分級授權，支持對授權行為進行監(jiān)督，避免權限失控。
3、細粒化的授權單位，既支持對單個文件進行授權，也支持對單個用戶進行授權。
四、自定義水印標簽，自動加蓋印章
1、針對文檔管理系統(tǒng)上可以進行預覽、打印與下載時可顯示水印標簽。
2、將電子印章功能和文件審批流程集成指定流程中要使用的印章。
3、具有通用文字水印與目錄水印，根據(jù)用戶需求，也可以實現(xiàn)自定義格式水印，能自主添加、刪除或修改，自由選擇是否將水印應用至下級目錄，或對下級目錄單獨設置水印。
4、文件審核通過設置在后期操作中，可以自動在文件指定位置加蓋電子印章。
五、用戶自定義統(tǒng)計報表
1、基于強大的數(shù)據(jù)透視引擎技術，用戶能依據(jù)具體需要自由選擇分組項、統(tǒng)計項，快速生成統(tǒng)計圖表。
2、操作簡便，使得用戶自已也可以靈活設計報表，高效可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，柱狀圖、點圖、線圖、餅圖等。
3、支持統(tǒng)計文件檔案數(shù)量、訪問量排名、目錄數(shù)量、借閱量排名等，能夠以及文件檔案類型統(tǒng)計、按時間段統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計、人員統(tǒng)計等。
六、數(shù)據(jù)備份和恢復
1、當數(shù)據(jù)操作失誤或硬件發(fā)生損害時，可以通過本地或異地的備件文件進行系統(tǒng)恢復。
2、會博通檔案文件管理系統(tǒng)自帶備份工具，支持設置按小時、天、周進行周期性的本地或遠程備份，其中也包括系統(tǒng)內的所有數(shù)據(jù)與文檔。
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