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山東省檔案管理系統(tǒng)聚焦“安全檔案”，推進檔案保障服務科學化
隨著信息時代的到來，數(shù)字化檔案管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代檔案管理的必然趨勢。為了更好地保護和管理檔案資料，山東省越來越多的企業(yè)、機構采用了會博通檔案管理系統(tǒng)之后，確實做到了不斷推進數(shù)字化檔案管理，聚焦安全檔案，推進保障服務的科學化。
一、數(shù)字化檔案管理的重要性
數(shù)字化檔案是指將實體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，通過計算機等信息技術手段進行管理、存儲、檢索和利用的過程。數(shù)字化檔案不僅可以提高檔案管理的效率，還可以增強檔案的安全保密性和長期保存能力。數(shù)字化檔案管理的重要性在于：
1.提高檔案管理效率
數(shù)字化檔案可以通過計算機等信息技術手段實現(xiàn)檔案的智能化、自動化管理，實現(xiàn)檔案的快速檢索和查找，提高檔案管理的效率。
2.增強檔案安全保密性
可以通過系統(tǒng)的權限管理、加密保護等手段提高檔案的安全保密性，防止檔案信息泄露。
3.加強檔案長期保存能力
可以通過系統(tǒng)的存儲技術的升級和遷移，保障檔案信息的長期保存，防止檔案信息的丟失和損壞。
二、山東省檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理的進展
山東省檔案管理一直致力于數(shù)字化檔案管理的推進，已經(jīng)取得了一系列的成果。
1.數(shù)字化檔案管理平臺建設
山東省不少企業(yè)、單位、機構等組織已經(jīng)建設了數(shù)字化檔案管理平臺，實現(xiàn)了對檔案的數(shù)字化管理和檢索。該檔案管理平臺具有安全、穩(wěn)定、高效等特點。
2.數(shù)字化檔案掃描設備的引進
引進了一批先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)+檔案掃描設備，實現(xiàn)了對實體檔案的數(shù)字化掃描，為數(shù)字化檔案管理提供了有效的支持。
3.數(shù)字化檔案管理規(guī)范的制定
檔案管理系統(tǒng)制定了數(shù)字化檔案管理規(guī)范，明確了數(shù)字化檔案管理的流程和標準，規(guī)范了數(shù)字化檔案管理的實施。
三、聚焦安全檔案，推進保障服務科學化
山東省所用的會博通檔案管理系統(tǒng)在數(shù)字化檔案管理的推進過程中，聚焦了“安全檔案”的作用，推進保障服務的科學化。
1.加強檔案安全保密性
檔案管理系統(tǒng)建立了檔案安保機制，加強檔案安全保密性。所有檔案都要經(jīng)過安全審查和加密保護，防止檔案信息泄露。
2.提高檔案利用效益
通過系統(tǒng)進行檔案數(shù)字化管理，提高了檔案利用效益。數(shù)字化檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道進行公開和利用，實現(xiàn)了檔案信息的共享和傳播。
3.科學化檔案的保障服務
會博通檔案管理系統(tǒng)具備了科學的檔案保障服務體系，包括檔案防火、防水、防蟲、防盜等措施，保障檔案的安全和長期保存。
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