企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件是目前市場(chǎng)很多用戶在實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)工具，秉著客戶至上，以客戶為中心，解決客戶檔案管理難點(diǎn)為經(jīng)營(yíng)方式，客戶的在使用體驗(yàn)中，其使用的穩(wěn)定性，專業(yè)性，標(biāo)準(zhǔn)化，智能性多方面的優(yōu)勢(shì)深受用戶的喜愛(ài)，目前有日歷電梯、中國(guó)電信、哈爾濱師范大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣州銀行、珠江鋼琴等等成前上萬(wàn)的客戶關(guān)注與肯定，并且已經(jīng)大部分客戶牽手合作。

會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件：

  1、可以統(tǒng)一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實(shí)性、完整性、可用性。

  2、根據(jù)實(shí)際的企業(yè)狀況，可以針對(duì)文件、檔案進(jìn)行自定義管理

  3、可以實(shí)現(xiàn)有些需求實(shí)體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶

  4、系統(tǒng)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化借還流程，加強(qiáng)賦能業(yè)務(wù)

  5、具備細(xì)?；瘷?quán)限設(shè)置，可以科學(xué)管控文件、文檔、檔案資料安全。

  6、符合國(guó)家檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

  7、系統(tǒng)完善的檔案管理安全機(jī)制

會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)自定義功能優(yōu)勢(shì)：

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，在實(shí)際應(yīng)用中支持檔案管理架構(gòu)自定義，可以為各種黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)組織的文檔檔案管理，依據(jù)實(shí)際管理需求，進(jìn)行檔案清晰分類管理。

2. 創(chuàng)建檔案自定義：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件，簡(jiǎn)單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。

3. 檔案取卷管理：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)，可提供從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

4. 檔案拆卷管理：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在會(huì)博通系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在會(huì)博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。

5. 檔案掃描管理：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會(huì)博通提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會(huì)博通還提供了專門的批量引入工具。

6. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

  會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件一份案卷，通常是多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。那么每份文件應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的屬性信息，因?yàn)闄n案類型多樣性的特點(diǎn)，檔案資料的屬性也不盡相同，會(huì)博通能夠根據(jù)用戶的具體需求，對(duì)案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

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