為了“三加強”，深圳多家企業(yè)使用了會博通檔案管理系統(tǒng)

2023/3/31 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 689

深圳一直以來都是重發(fā)展的經(jīng)濟與技術科技的城市，為了緊跟時代的發(fā)展與當?shù)蒯槍n案的管理要求，深圳個大企業(yè)圍繞“三加強”進行落實工作，認真聽取意見，例如采用先進的會博通檔案管理系統(tǒng)與硬件計算計結(jié)合方式解決檔案管理、保存、利用的全生命周期管理，并且讓價值型檔案得以傳承、得以再開發(fā)利用，讓本單位的發(fā)展提供了有效的支持。

深圳做了哪“三加強”讓檔案管理更加規(guī)范，讓檔案管理工作再上新臺階呢？據(jù)相關人員所了解到下面三大方面：

1、加強組織領導，推進本單位、本企業(yè)的檔案信息化建設。建立一個積極用心負責的檔案信息化工作小組，職責與分工需要明確，針對檔案管理工作懷有重視的態(tài)度，并且充分利用計算機技術與網(wǎng)絡技術，加速數(shù)字化、電子化、信息化管理步伐，推動本單位、本企業(yè)檔案工作向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化邁進。

2、加強檔案管理工作的責任意識，完善檔案安全管理。針對各種檔案的重要性，我們需要清晰認識到，并且做到嚴把檔案安全出入庫管理關，在檔案移交、接收、編研、查閱、借閱、利用等過程中認真執(zhí)行交接制度，嚴格履行交接程序規(guī)章制度，確保檔案流轉(zhuǎn)過程中的檔案不丟失、不泄露、確保完整。全面落實檔案管理安全責任，完善設施配置，各項檔案安全工作。

3、加強檔案工作相關人員學習培訓，提高檔案管理能力建設。指定一個或多個專人負責全場檔案的收集、管理與提供利用，提高所有檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，掌握檔案管理的各項基礎要求，積極參加檔案部門和業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓學習，不斷提高檔案管理人員自身素質(zhì)和業(yè)務水平，確保檔案管理工作的有序開展。

了解了上述的“三加強”外，再一次深入了解一下，深圳企業(yè)為何會選擇與會博通檔案管理系統(tǒng)合作？

1、實時響應的服務

會博通配備了24小時專業(yè)在線客服，有問即有答，并且還提供了一對一的系統(tǒng)使用培訓以及各類培訓視頻，以及由專業(yè)的售后技術工程師對接，讓用戶使用更順利，遇到問題不會咨詢無路。

2、實時專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，即靈活，不過時。

會博通檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)是符合國家與當?shù)氐臋n案管理要求，并且再歷經(jīng)三十多年的真實市場實戰(zhàn)經(jīng)驗，系統(tǒng)已經(jīng)再行業(yè)中是屬于相當成熟的產(chǎn)品，并且還能滿足未來預期多年的運用，并且會博通結(jié)合實時檔案管理規(guī)則制度提供了實時更新升級系統(tǒng)，避免了眾多企業(yè)心中擔心會不會過時、不滿足當下管理需求、不滿足自自己行業(yè)需求等諸多問題。